ความสำคัญของ audit trail (ออดิท เทว)
Audit trail หมายถึง แนวทางการตรวจสอบ จากสิ่งทีพนักงานบัญชีทำการบันทึกรายการต่าง ๆ ลงในระบบ Openerp เพื่อจะออกเป็น รายงานทางการเงิน การเปลี่ยนแปลงต่าง ๆ ที่เกิดขึ้นกับรายการ เช่น การนำเข้าข้อมูล และเมื่อระยะเวลาผ่านไป ข้อมูลดังกล่าวได้มีการเปลี่ยนแปลง ไป ทุกๆ การเปลี่ยนแปลงทั้งหมด ของข้อมูล จะต้องมีการ บันทึกรายละเอียดการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดไว้ ซึ่งเราเรียก การบันทึกนี้ว่า Audit trail
ในการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพ เราก็ต้องมีการบันทึกและจัดเก็บการเปลี่ยนแปลงต่างๆ ที่เกิดขึ้นกับข้อมูล ตั้งแต่เริ่มต้นจนจบเพื่อวิเคราะห์ ข้อมูลเชิงคุณภาพ ยกตัวอย่างเช่น จะวิเคราะห์คุณภาพในการทำงานของพนักงาน หาก มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในระบบดังกล่าว บ่อยๆ หรือ มีการบันทึก Audit trail มากเกินไป ก็อาจจะแสดงถึงว่า พนักงาน ทำงานยังไม่ค่อยมีประสิทธิภาพ เป็นต้น
ซึ่งตัวอย่างของ Audit trail จะมีลักษณะดังนี้
|
User |
Status |
Date |
Time |
Screen |
|
admin |
Input |
1/4/16 |
10.30 |
supplier payment |
|
AC001 |
update |
1/4/16 |
11.00 |
VAT |
|
AC002 |
update |
20/4/16 |
9.30 |
WHT |
|
AC003 |
update |
20/4/16 |
12.00 |
VAT |
โดยส่วนใหญ่ Status (ซเท-ทัซ) ของ Audit trail จะมี 3-4 Status
- Input (อินพูท) การนำเข้าข้อมูล
- Update (อัพเดท) มีการเปลี่ยนแปลงเอกสาร
- Cancel (แคนเซ็ล) ยกเลิกเอกสาร ( เอกสารยังคงอยู่ในระบบ แต่ไม่ได้ถูกนำมาใช้งาน )
- Delete( ดิลีท) ลบเอกสารออกจากระบบ ( เอกสารถูกลบออกจากระบบ )
ทางบริษัท เอ็ม.ดี ซอฟต์ มีบริการติดตั้งระบบ OpenERP, บริการพัฒนา Module OpenERP รวมไปถึงการจัดอบรมการใช้งาน Odoo9 เบื้องต้น สำหรับการนำไปใช้งาน ERP ในองค์กร ท่านสามารถที่จะลงทะเบียนเพื่อเข้าร่วมอบรมได้ที่ ลงทะเบียนอบรม Odoo9 ค่ะ หากสนใจสามารถที่จะสอบถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการได้ที่ สอบถามข้อมูลบริการ ได้ค่ะ
บริการพัฒนา Module OpenERP บริการติดตั้งระบบ OpenERP บริการ Implement ระบบ ERP ด้วย Odoo