Case Study ความสำเร็จ MDERP สำหรับธุรกิจรับเหมาติดตั้ง ระบบไบโอแก๊ส ระบบบำบัดน้ำเสีย งาน HDPE และงานโครงการ
ผลงานความสำเร็จพัฒนาระบบให้ลูกค้า
ทุกธุรกิจมีขั้นตอนการทำงานที่แตกต่างกัน โดยเฉพาะโรงงานที่มีหลายกระบวนการผลิต ตั้งแต่การควบคุมวัตถุดิบ การบริหารต้นทุน การติดตาม Lot และ Serial Number ไปจนถึงการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างฝ่ายขาย คลังสินค้า บัญชี และงานโครงการ หากใช้ระบบสำเร็จรูปเพียงอย่างเดียว อาจต้องปรับกระบวนการทำงานให้เข้ากับระบบ ซึ่งบางครั้งไม่สอดคล้องกับการดำเนินงานจริงของธุรกิจ
MDSoft พัฒนาอะไร
หนึ่งในโครงการที่ทีม M.D.Soft มีโอกาสร่วมพัฒนาคือการออกแบบระบบ MDERP ซึ่งพัฒนาต่อยอดจาก Odoo ERP ให้รองรับรูปแบบการผลิตเฉพาะของลูกค้าในอุตสาหกรรมการผลิต โดยเริ่มตั้งแต่การผลิตวัตถุดิบในหน่วยตารางเมตร การจัดการ Lot การนำวัตถุดิบเข้าสู่กระบวนการผลิตหลายชั้น การสร้าง Serial Number ตามจำนวนที่ผลิตจริง ไปจนถึงการตัดแบ่งสินค้าให้ตรงกับขนาดที่ลูกค้าสั่งซื้อในแต่ละออเดอร์
สิ่งที่ลูกค้าต้องการไม่ใช่เพียงการบันทึกข้อมูลการผลิต แต่ต้องสามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ทุกขั้นตอน ตั้งแต่ต้นทางของวัตถุดิบ ต้นทุนจริงของสินค้าแต่ละล็อต การคำนวณตาม FIFO การเลือกใช้ Lot ที่เหมาะสม การติดตาม Serial Number ของสินค้าแต่ละม้วน ตลอดจนการพิมพ์ Sticker Barcode เพื่อใช้งานในสายการผลิตและการจัดส่งสินค้า ซึ่งทั้งหมดถูกออกแบบให้ทำงานเชื่อมโยงกันโดยอัตโนมัติ ลดขั้นตอนการทำงานซ้ำและลดความผิดพลาดจากการทำงานด้วยเอกสาร
นอกจากกระบวนการผลิต ระบบยังเชื่อมต่อกับฝ่ายขายและงานโครงการ (Project Management) อย่างสมบูรณ์ เมื่อฝ่ายขายยืนยันใบเสนอราคา ระบบสามารถสร้าง Project และเชื่อมโยงข้อมูลต้นทุน รายรับ รายจ่าย การเบิกสินค้า การรับสินค้า การออกใบแจ้งหนี้ รวมถึง Gross Margin ให้ติดตามผลกำไรของแต่ละโครงการได้แบบ Real-time ผู้บริหารจึงสามารถมองเห็นต้นทุนและผลประกอบการของแต่ละงานได้จากข้อมูลชุดเดียวกัน
ในส่วนของคลังสินค้า ระบบรองรับการจัดเก็บสินค้าแบบ Lot และ Serial Number พร้อมรองรับหน่วยนับเฉพาะของโรงงาน เช่น ตารางเมตรและม้วน รวมถึงการตัดแบ่งสินค้าเพื่อขายตามขนาดที่ลูกค้าต้องการ โดยระบบจะคำนวณต้นทุนจริงจากสินค้าต้นทางและสร้าง Serial Number ใหม่สำหรับสินค้าที่ตัดแบ่ง ทำให้สามารถตรวจสอบย้อนกลับได้ตลอดอายุการใช้งานของสินค้า
จุดเด่นของการพัฒนา
อีกหนึ่งจุดเด่นคือการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างฝ่ายขาย คลังสินค้า การผลิต จัดซื้อ และบัญชีให้ทำงานบนข้อมูลชุดเดียวกัน เมื่อมีการรับสินค้า ผลิตสินค้า ส่งมอบสินค้า หรือออกเอกสารทางบัญชี ข้อมูลทั้งหมดจะถูกอัปเดตแบบ Real-time ลดการบันทึกข้อมูลซ้ำ และช่วยให้ทุกฝ่ายทำงานร่วมกันได้อย่างมีประสิทธิภาพ
สำหรับทีมงาน M.D.Soft ความสำเร็จของโครงการไม่ได้วัดจากจำนวนฟังก์ชันที่พัฒนาเพิ่มเติม แต่เกิดจากการที่ผู้ใช้งานสามารถนำระบบไปใช้ในการดำเนินงานจริงได้อย่างมั่นใจ เราให้ความสำคัญกับการวิเคราะห์กระบวนการทำงานของลูกค้า การออกแบบระบบให้สอดคล้องกับธุรกิจ การทดสอบร่วมกับผู้ใช้งาน และการปรับปรุงจนระบบตอบโจทย์การใช้งานในทุกขั้นตอน เพราะเราเชื่อว่า ERP ที่ดี ไม่ใช่ระบบที่มีฟังก์ชันมากที่สุด แต่คือระบบที่เข้าใจธุรกิจของลูกค้า เชื่อมโยงทุกแผนกเข้าด้วยกัน และช่วยให้ทุกคนทำงานได้ง่ายขึ้น พร้อมรองรับการเติบโตของธุรกิจในระยะยาว
หากธุรกิจของคุณมีขั้นตอนการทำงานเฉพาะ มีการผลิตหลายกระบวนการ ต้องการเชื่อมโยงฝ่ายขาย คลังสินค้า การผลิต บัญชี และงานโครงการเข้าด้วยกัน หรือกำลังมองหาระบบ ERP ที่สามารถปรับแต่งให้ตรงกับกระบวนการทำงานจริงตรวจสอบและดูบริการ Odoo พร้อมใช้ของเราได้และ ทีมงาน M.D.Soft พร้อมให้คำปรึกษาและออกแบบโซลูชันที่เหมาะสมกับธุรกิจของคุณ เพื่อให้ระบบ ERP ไม่ใช่เพียงเครื่องมือบริหารจัดการ แต่เป็นรากฐานสำคัญที่ช่วยผลักดันองค์กรให้เติบโตอย่างยั่งยืน และเรายังมีบริการเชื่อมต่อ Odoo กับ Marketplace, Lazada, Shopee, TikTok Shop, ERP, ขนส่ง, Payment Gateway และธนาคาร ด้วย API Integration สนใจติดต่สอบถามได้ที่นี่ MDSoft