การเชื่อมต่อทุกระบบเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของธุรกิจ

 
การแก้ปัญหาสินค้าหมดทำให้พลาดโอกาสในการขายสินค้าออนไลน์

การเชื่อมต่อทุกระบบเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพของธุรกิจ

      ระบบคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์ต่างๆ ถูกพัฒนาขึ้นมาเพื่อช่วยอำนวยความสะดวก และเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานให้กับผู้ใช้งาน ทุกวันนี้จะเห็นได้ว่าทุกประเทศต่างก็ให้ความสำคัญในเรื่องเทคโนโลยีสารสนเทศ อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ เครือข่ายอินเตอร์เนต รวมถึงผลักดันให้มีการนำระบบเข้ามาจัดการส่วนต่างๆ ซึ่งการพัฒนาระบบซอฟต์แวร์แต่ละตัวจะมีความสามารถและวัตถุประสงค์ของการทำงานที่แตกต่างกันออกไป ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการนำไปใช้งาน เช่น ระบบขายสินค้าออนไลน์ ระบบจองต่างๆ ระบบบัญชี ระบบคลังสินค้า ระบบบริหารทรัพยากรบุคคล เป็นต้น

      หากพูดถึงความสามารถหลักของระบบขายสินค้าออนไลน์ จะเน้นสำหรับให้ลูกค้าสามารถเลือกซื้อสินค้าผ่านหน้าเว็บไซต์เท่านั้น ส่วนระบบบัญชีแม้ว่าจะมีส่วนของการขายสินค้าให้กับลูกค้าเช่นเดียวกัน แต่ส่วนใหญ่แล้วระบบบัญชีจะเป็นระบบที่ใช้ภายในองค์กร เนื่องจากมีส่วนที่เป็นข้อมูลสำคัญอยู่ในระบบด้วย ทำให้บางครั้งหากธุรกิจที่มีระบบบัญชีอยู่และต้องการให้ลูกค้าสามารถซื้อสินค้าแบบออนไลน์จะต้องมี 2 ระบบ โดยเมื่อลูกค้าซื้อสินค้าผ่านระบบออนไลน์แล้ว พนักงานขององค์กรก็นำข้อมูลมาบันทึกลงในระบบบัญชีอีกครั้งนึง ซึ่งก็เหมือนจะเป็นการทำงานซ้ำซ้อนกัน

      นอกจากเรื่องของระบบขายสินค้าออนไลน์กับระบบบัญชียังมีเรื่องของระบบบริหารทรัพยากรบุคคล ที่มีกระบวนการตั้งแต่การวางแผน การสรรหาและคัดเลือก การจัดจ้าง การฝึกอบรม เป็นต้น ซึ่งจะขอพูดถึงการสรรหาและคัดเลือกหรือเป็นการรับสมัครพนักงาน ช่องทางการรับสมัครงานมีหลายช่องทาง เช่น การลงประกาศ การประชาสัมพันธ์ในเว็บไซต์ขององค์กร หรือการลงประกาศในเว็บไซต์ต่างๆ ที่มีทั้งแบบเสียเงินและแบบฟรี เมื่อมีคนสนใจจะติดต่อสมัครงานอาจจะใช้การส่งใบสมัครทางอีเมลหรือเข้ามากรอกใบสมัคร ซึ่งพนักงานก็ต้องมากรอกข้อมูลเข้าระบบเพื่อเก็บข้อมูลไว้ ถ้าใช้บริการของเว็บรับสมัครงานผู้สนใจจะสามารถกรอกข้อมูลผ่านหน้าเว็บไซต์ได้ทันที แต่พนักงานก็ต้องนำข้อมูลมาบันทึกเข้าระบบขององค์กรอยู่ดี เพราะระบบบริหารทรัพยากรบุคคลก็ถือว่าเป็นระบบที่ใช้ภายในเท่านั้น

      จากข้อมูลด้านบนจะเห็นว่าการนำระบบเข้ามาใช้เพื่ออำนวยความสะดวกในธุรกิจนั้น ระบบแต่ละระบบก็จะมีความสามารถจุดเด่นที่ต่างแตกกันและมีข้อจำกัดในเรื่องการเข้าถึงอยู่ ทำให้บางครั้งไม่สามารถใช้ระบบเพียงระบบเดียวได้ แต่การใช้หลายๆ ระบบก็ทำให้เกิดความซ้ำซ้อนในการทำงาน เพราะฉะนั้นหากมีระบบตัวกลางที่ช่วยเชื่อมข้อมูลระหว่างระบบ ซึ่งแน่นอนว่าข้อมูลที่ส่งจะต้องเป็นข้อมูลที่จำเป็นและไม่ใช่ข้อมูลที่เป็นความลับขององค์กร การเชื่อมต่อข้อมูลจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการดำเนินงานของธุรกิจ ลดการทำงานที่ซ้ำซ้อนได้ ยกตัวอย่างเช่น เมื่อลูกค้าซื้อสินค้าผ่านระบบออนไลน์ ระบบเชื่อมจะส่งข้อมูลการขายสินค้าเข้ามายังระบบบัญชีอัตโนมัติ

สำหรับธุรกิจที่กำลังมองหาเว็บไซต์ที่บริหารจัดการง่าย มีคุณภาพ ความสามารถครบ และมีความปลอดภัย ระบบเว็บไซต์ของจุมล่าถือว่าเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด และไม่ใช่แค่เว็บไซต์แบบธรรมดา จุมล่าสามารถนำมาพัฒนาเป็นระบบร้านค้าออนไลน์ (E-Commerce) และระบบให้บริการออนไลน์อื่นๆ เช่น ระบบ ERP CRM POS ระบบเว็บบอร์ด ทางบริษัท เอ็ม.ดี. ซอฟต์ มีบริการพัฒนาและดูแลเว็บไซต์ บริการพัฒนาโปรแกรมบนเว็บ PHP ระบบให้บริการออนไลน์อื่นๆ เช่น ระบบ ERP CRM POS ที่จะช่วยขับเคลื่อนธุรกิจของคุณในยุคดิจิตอลได้อย่างสมบูรณ์ สำหรับผลงานที่ผ่านมาสามารถดูได้จากตัวอย่างลูกค้าของบริษัทซึ่ง สอบถามข้อมูลบริการ หรือโทร 08-1619-8579 ค่ะ

บทความโดย : https://www.mdsoft.co.th/ (บริษัท เอ็ม.ดี.ซอฟต์ จำกัด)

พัฒนาโปรแกรมบนเว็บ PHP บริการพัฒนา Joomla Extension พัฒนาและปรับแต่งเว็บบอร์ดพัฒนา ระบบ CRM