เงินสดย่อย Petty Cash (เพ็ตตี้ แคช) ในระบบ ERP (อีอาร์พี)
เงินสดย่อย หมายถึง เงินสดจำนวนหนึ่งที่กิจการกำหนดขึ้นไว้จ่ายค่าใช้จ่ายที่มีจำนวนไม่มากนัก ซึ่งไม่สามารถจ่ายเป็นเช็คได้ หรือไม่สะดวกในการเขียนเช็คสั่งจ่าย ซึ่งเมื่อเกิดรายการนั้นขึ้นแล้วกิจการมีความจำเป็นที่จะต้องรีบจ่ายทันที เช่น ค่ารับรอง ค่าไปรษณีย์ ค่าพาหนะ ค่าใช้จ่ายเล็ก ๆ น้อย ๆ จำนวนไม่มาก ซึ่งเงินสดย่อยนี้จะอยู่ในความรับผิดชอบของพนักงานการเงิน หรือพนักงานบริษัทคนใดคนหนึ่งก็ได้ เรียกว่า “ผู้รักษาเงินสดย่อย”
ผู้รักษาเงินสดย่อยมีหน้าที่ดังนี้
- เก็บรักษาเงินสดย่อยไว้ เมื่อมีผู้มาขอเบิกก็จะจ่ายเงินตามหลักฐานนั้น
- บันทึกการจ่ายเงินในสมุดเงินสดย่อย เพื่อเป็นการบันทึกช่วยจำว่าได้จ่ายอะไรไปบ้าง
- รวบรวมหลักฐานการจ่ายเงินและจัดทำใบสำคัญเพื่อขอเบิกชดเชยเงินสดย่อย
ความสามารถของ เงินสดย่อย ในระบบ ERP (บางส่วน)
- สามารถตั้งวงเงินสดย่อยได้
- สามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าใช้งานได้ของ User แต่ละระดับได้
- สามารถดึง ใบแจ้งหนี้ ที่ยังค้าง ของเจ้าหนี้ มาจ่ายชำระที่เงินสดย่อยได้
- สามารถเพิ่มรายการภาษีซื้อ ในกรณีที่การจ่ายเงินสดย่อยได้รับใบกำกับภาษี เพื่อให้ออกในรายงานภาษีซื้อ
- สามารถเพิ่มรายละเอียดรายการ ภาษีหัก ณ ที่จ่าย ในกรณีที่การจ่ายเงินมีการหักภาษีหัก ณ ที่จ่ายไว้ และ สามารถพิมพ์หนังสือรับรองจากระบบเงินสดย่อยได้
- การจ่ายชำระเงินออก สามารถเลือกได้ว่าต้องการตัดออกจากรหัสบัญชีไหน
- ระบบช่วยตรวจสอบความถูกต้อง หาก ยอดด้านเดบิต เครดิต ไม่เท่ากัน จะไม่สามารถบันทึกรายการได้
- สามารถผูกค่าใช้จ่ายที่ใช้บ่อยเข้ากับรหัสบัญชีที่ใช้บันทึกบัญชีได้
ทั้งนี้ทาง บริษัท เอ็ม.ดี.ซอฟต์ จำกัด เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาระบบ ERP (อีอาร์พี) เพื่อให้ตอบสนองความต้องการ และ ครอบคลุม การใช้งาน ทุกแผนกภายในองค์กร เพื่อการจัดการบริหารที่ง่าย ยกตัวอย่างเช่น การออกเอกสารที่เกี่ยวกับบัญชีต่าง ๆ เช่น ใบแจ้งนี้, ใบวางบิล, ใบกำกับภาษี/ใบเสร็จ, หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย, ใบสำคัญต่าง ๆ, รายงานภาษีซื้อ - ขาย, รวมไปถึงงบการเงินต่าง ๆ ทางบริษัทก็ได้มีการจัด อบรมแนะนำ Features Odoo 10 ERP สำหรับองค์กร ซึ่งสามารถที่จะทำการ ลงทะเบียน เพื่อทำการเข้าอบรม เพื่อทำความรู้จักกับ OpenERP หรือ Odoo แล้วสามารถที่จะนำความรู้จากการอบรมเพื่อใช้งานระบบ ERP ในองค์กร ได้ค่ะ
บทความโดย : https://www.mdsoft.co.th/ (บริษัท เอ็ม.ดี.ซอฟต์ จำกัด)
พัฒนาโปรแกรมบนเว็บ PHP บริการพัฒนา Joomla Extension พัฒนาและปรับแต่งเว็บบอร์ด