การจัดการเกี่ยวกับการชำระเงินของลูกค้า

การจัดการเกี่ยวกับการชำระเงินของลูกค้า

        การดำเนินการธรุกิจ ที่มีการซื้อขายสินค้าหรือธุรกิจการผลิตนั้น จะต้องมีการจัดการทางด้านการขาย การบัญชีที่ดีเพื่อให้ธุรกิจดำเนินไปได้ด้วยดี และให้ง่ายต่อการใช้งานของพนักงานภายในองค์กรเอง ระบบ ERP(อีอาร์พี) เป็นระบบที่นิยมนำมาใช้งานในการจัดการทางธุรกิจต่างๆ ซึ่งกรณีที่จะกล่าวถึงต่อไปนี้เป็นการจัดการเกี่ยวกับยอดการชำเงินที่ได้มาจากลูกค้าการชำระเงินมาจากลูกค้านั้นจะมีได้หลากหลายรูปแบบ เช่น การชำระด้วยเงินสด ชำระผ่านการโอนเข้าบัญชีธนาคาร เป็นต้น ซึ่งยอดที่ได้ในแต่ละครั้ง อาจจะไม่เป็นยอดที่พอดีกับยอดที่ต้องชำระ อาจจะเป็นการแบ่งการชำระเป็นงวด หรือ แม้กระทั้งมีการชำระเงินเกินจากยอดที่ต้องชำระ ซึ่งถ้าเกิดกรณีเช่นนี้ กรณีที่ใช้งานกับระบบ ERP จะมีตัวอย่างการจัดการทางด้านบัญชีตามรูปด้านล่าง

ตัวอย่าง 1 :
- การแบ่งจ่ายเงิน : จะเป็นการแบ่งจ่ายออกเป็น 2 งวด เท่าๆกัน

ตัวอย่าง 2 :
- การรับเงินเกินและนำเงินส่วนนั้นมาใช้ : ถ้าลูกค้ารายนั้นมียอดเงินเกินอยู่ 10 บาท สามารถนำมาใช้กับการจ่ายเงินของรอบปัจจุบันได้

- การตรวจสอบยอดที่เกินว่านำไปใช้งาน : จะสามารถตรวจสอบได้ ว่ากรณีที่ลูกค้ารายนั้นมียอดเงินที่จ่ายเงินมา ยอดนั้นถูกนำไปใช้ที่การชำระเงินในส่วนไหน

   
        ซึ่งการทำงานจะกล่าวมาข้างต้นเป็นเพียงแค่ตัวอย่างการทำงานในส่วนของการบัญชี ซึ่งในส่วนนี้ทางบริษัทก็ได้มีการจัด อบรมแนะนำ Features Odoo 10 ERP สำหรับองค์กร ซึ่งสามารถที่จะทำการ ลงทะเบียน เพื่อทำการเข้าอบรม เพื่อทำความรู้จักกับ OpenERP หรือ Odoo แล้วสามารถที่จะนำความรู้จากการอบรมเพื่อใช้งานระบบ ERP ในองค์กร ได้ค่ะ

บทความโดย : https://www.mdsoft.co.th/ (บริษัทเอ็ม.ดี ซอฟต์ จำกัด)

บริการพัฒนา Module OpenERP บริการติดตั้งระบบ OpenERP บริการ Implement ระบบ ERP ด้วย Odoo