หนี้สงสัยจะสูญ ( Doubtful Accounts )
ธุรกิจ ไม่ว่าจะเป็นธุรกิจประเภทให้บริการ หรือขายสินค้าเป็นเงินเชื่อ จะมีลูกหนี้จำนวนหนึ่งที่กิจการไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้ ซึ่งกิจการได้ติดตามทวงถามจนถึงที่สุดแล้ว จึงตัดออกจากบัญชีลูกหนี้ เรียกว่า หนี้สูญ (Bad Debt) โดยถือเป็นบัญชีค่าใช้จ่าย แต่การติดตามทวงถามจากลูกหนี้อาจใช้เวลาคาบเกี่ยวระหว่างงวดบัญชี ทำให้ค่าใช้จ่ายไม่ตรงกับรอบระยะเวลาของการขายหรือให้บริการ และทำให้มูลค่าของลูกหนี้ไม่ตรงกับความเป็นจริง จึงได้มีการประมาณลูกหนี้ที่คาดว่าจะเก็บเงินไม่ได้ในแต่ละงวดบัญชี เรียกว่า หนี้สงสัยจะสูญ (Doubtful Accounts) ถือเป็นรายการปรับปรุงในวันสิ้นงวดบัญชี ซึ่งบัญชีหนี้สงสัยจะสูญ เป็นบัญชีค่าใช้จ่าย
ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ (Allowance for Doubtful) คือ
จำนวน เงินที่กันไว้สำหรับลูกหนี้ที่คาดว่าจะเก็บเงินไม่ได้ ถือเป็นบัญชีปรับมูลค่า โดยนำไปหักออกจากบัญชีลูกหนี้ในงบดุล เพื่อให้ยอดลูกหนี้คงเหลือสุทธิใกล้เคียงความเป็นจริงที่คาดว่าจะเก็บเงิน ได้
การประมาณหนี้สงสัยจะสูญสามารถคำนวณได้ 2 วิธี คือ
- การคำนวณจากยอดขาย โดยคิดจากยอดขายในปีนั้นได้เลย
- การคำนวณจากยอดลูกหนี้ปลายงวด จะต้องดูบัญชีค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญเดิมก่อนว่ามีจำนวนเท่าใดจากนั้นทำการตั้งเพิ่มในส่วนที่ขาด หรือต้องลดยอดค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญหากเดิมหากมีมากกว่าที่คำนวณได้
สามารถอ่านบทความที่เกี่ยวข้องเพิ่มเติมได้ ที่ ผู้ตรวจสอบบัญชี (Auditor) คืออะไร , การปรับปรุงรายการทางการบัญชี (Adjusting Entry)
บริการพัฒนา Module OpenERP บริการติดตั้งระบบ OpenERP บริการ Implement ระบบ ERP ด้วย Odoo