ซื้อ Facebook Ads, Cloud, Software ต่างประเทศ ต้องเช็ก ภ.พ.36 ไหม?

ซื้อ Facebook Ads, Google Ads, Cloud และ Software ต่างประเทศ ต้องเช็ก ภ.พ.36 อย่างไร?

ประเภทเนื้อหา: ธุรกิจ / Accounting / Tax / Digital Service / ภ.พ.36

Marketing / IT / CEO ซื้อบริการต่างประเทศ → อย่าลืมส่ง Invoice และ Payment ให้ฝ่ายบัญชีตรวจสอบ

บริษัทของคุณเคยจ่ายเงิน ซื้อ Facebook Ads, Google Ads, TikTok Ads, AWS, Cloud, Software, Hosting หรือบริการ Online จากต่างประเทศหรือไม่?

หลายครั้ง รายการเหล่านี้ถูกซื้อโดย ฝ่าย Marketing, ฝ่าย IT, Developer หรือผู้บริหาร ผ่าน Credit Card หรือ Subscription รายเดือน

ปัญหาคือ ฝ่ายบัญชีอาจทราบรายการ หลังจากมีการตัดบัตรไปแล้ว หรือได้รับเพียงยอดค่าใช้จ่าย แต่ไม่ได้รับ Invoice และรายละเอียดผู้ให้บริการ

สำหรับบริษัทไทย โดยเฉพาะบริษัท ที่จดทะเบียน VAT รายการบริการจากต่างประเทศ บางประเภท อาจเกี่ยวข้องกับ ภ.พ.36

ดังนั้นคำถามสำคัญ ไม่ใช่เพียง “ซื้อจากต่างประเทศหรือไม่” แต่ต้องดูว่า ซื้ออะไร, ซื้อจากใคร, ใครออก Invoice, บริษัทมีสถานะ VAT อย่างไร และจ่ายเงินเมื่อใด

ทำไมซื้อบริการต่างประเทศแล้วต้องสนใจเรื่อง VAT?

กรณีผู้ประกอบการต่างประเทศ ให้บริการในต่างประเทศ และบริษัทไทย นำบริการดังกล่าว มาใช้ในประเทศไทย อาจเกิดหน้าที่ ในการนำส่ง VAT ตามเงื่อนไข ของกฎหมายไทย

สำหรับบริษัทไทย ที่เป็นผู้ประกอบการจด VAT การใช้บริการ Electronic Service จากต่างประเทศ เป็นรายการที่ควร ตรวจสอบเรื่อง ภ.พ.36

Facebook / Meta Ads

Facebook และ Instagram Ads เป็นค่าใช้จ่ายที่ ธุรกิจไทยจำนวนมาก ใช้เป็นประจำ

เมื่อบริษัทซื้อ Ads ควรเก็บ Invoice, ชื่อผู้ให้บริการ, ยอดค่าใช้จ่าย, สกุลเงิน และ Payment Date ส่งให้ฝ่ายบัญชี

ไม่ควรใช้วิธี ดูเพียงว่า “Facebook หักบัตรเท่าไร” แล้วบันทึกค่าโฆษณา โดยไม่มีเอกสารประกอบ

ฝ่ายบัญชีควรตรวจสอบ Transaction จริง เพื่อพิจารณา VAT และหน้าที่ ภ.พ.36 ตามเงื่อนไข

Google Ads / YouTube Ads

Google Search Ads, Display Ads และ YouTube Ads ก็เป็นค่าใช้จ่าย Digital Marketing ที่ควรส่ง Invoice และข้อมูล Payment ให้ฝ่ายบัญชีเช่นเดียวกัน

สิ่งที่ควรตรวจสอบ ได้แก่

• ชื่อบริษัทที่ออก Invoice
• ประเทศของผู้ให้บริการ
• รายละเอียดค่าบริการ
• ยอดเงินและ Currency
• วันที่ชำระ
• สถานะ VAT ของผู้ซื้อ

TikTok Ads

TikTok Ads เป็นอีกช่องทาง ที่บริษัทควรมี Process ส่งเอกสารจาก Marketing เข้าสู่ Accounting

ไม่ควรสรุป จากชื่อ Platform เพียงอย่างเดียว ว่าต้องหรือไม่ต้อง ทำ ภ.พ.36

ควรตรวจสอบ ผู้ให้บริการ บน Invoice และรายละเอียด ของ Transaction จริง

AWS / Azure / Google Cloud

ฝ่าย IT มักมีค่าใช้จ่าย Cloud รายเดือน เช่น

• Virtual Machine
• Database
• Storage
• Backup
• CDN
• Network
• Cloud API

ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ อาจมี Transaction จำนวนมาก และมีการตัด Credit Card อัตโนมัติ

หากฝ่ายบัญชี ได้รับเพียง Statement จากบัตรเครดิต แต่ไม่ได้รับ Invoice อาจทำให้การตรวจสอบ ภาษีและเอกสาร ไม่ครบถ้วน

Software / SaaS จากต่างประเทศ

ปัจจุบันบริษัท มีค่า Software จากต่างประเทศ จำนวนมาก เช่น

• CRM
• Project Management
• Design Software
• Video Conference
• Developer Tool
• Security Software
• Subscription Platform

แต่คำว่า “Software” เพียงอย่างเดียว ยังไม่เพียงพอ สำหรับตัดสิน ด้านภาษี

ควรตรวจสอบว่า Transaction เป็น Software, Subscription, License, Service หรือสิทธิประเภทใด

Hosting / Server / CDN

บริการ Hosting, VPS, Dedicated Server, CDN และ Server Service จากต่างประเทศ เป็นค่าใช้จ่าย อีกกลุ่มหนึ่ง ที่ควรจัดเก็บ Invoice และ Payment ให้ครบ

กรมสรรพากร มีแนววินิจฉัย เกี่ยวกับบริการ Website, Server และบริการจากต่างประเทศ ที่นำมาใช้ในประเทศไทย มาแล้ว

AI และ Online Service จากต่างประเทศ

ปัจจุบัน ธุรกิจเริ่มมีค่าใช้จ่าย AI Service, API, Automation และ Online Platform จากต่างประเทศ เพิ่มขึ้น

หลักการตรวจสอบ ไม่ต่างจาก Digital Service ประเภทอื่น

ควรดู ผู้ให้บริการ, Invoice, ลักษณะบริการ, สถานะ VAT และ Payment ของ Transaction นั้นจริง ๆ

ก่อนจ่ายเงินควรเช็กอะไร?

ปัญหาที่ธุรกิจมักเจอ

ปัญหาที่พบจริง มักไม่ได้เกิดจาก ฝ่ายบัญชีไม่รู้จัก ภ.พ.36

แต่เกิดจาก ข้อมูลไม่เดินเข้าฝ่ายบัญชี

ผลที่อาจเกิดขึ้น เช่น

• หา Invoice ไม่เจอ
• ไม่ทราบว่าใครเป็นผู้ให้บริการจริง
• ไม่ทราบ Payment Date ที่ถูกต้อง
• รายการที่ต้องตรวจ ภ.พ.36 ตกหล่น
• ยื่นภาษีผิดงวด
• ต้องย้อนหาข้อมูลหลายเดือน

ERP ช่วยจัดการค่าใช้จ่ายต่างประเทศอย่างไร?

หากบริษัท มีบริการต่างประเทศ หลายรายการต่อเดือน ควรทำให้ข้อมูล เข้าสู่ Process ของฝ่ายบัญชี ตั้งแต่ต้น

สำหรับรายละเอียดเชิงบัญชี การคำนวณ, Tax Point, ภาษีซื้อ และการ Setup ใน Odoo / MDERP อ่านต่อได้ที่ ภ.พ.36 คืออะไร? วิธีคำนวณ บันทึกบัญชี และจัดการบน Odoo / MDERP

คำถามที่พบบ่อย

ซื้อ Facebook Ads ต้องทำ ภ.พ.36 หรือไม่?

ควรตรวจสอบ ผู้ให้บริการบน Invoice, สถานะ VAT ของบริษัท และ Transaction จริง ก่อนสรุป ไม่ควรตัดสิน จากชื่อ Facebook เพียงอย่างเดียว

ซื้อ Google Ads ต้องทำ ภ.พ.36 ไหม?

เช่นเดียวกัน ควรตรวจสอบ ผู้ให้บริการ, Invoice, สถานะ VAT และรายละเอียดการชำระ ของรายการ

จ่าย AWS ต้องเช็ก ภ.พ.36 หรือไม่?

Cloud Service จากผู้ให้บริการต่างประเทศ เป็นหนึ่งในกลุ่ม ที่ฝ่ายบัญชี ควรตรวจสอบ เรื่อง VAT และ ภ.พ.36 ตาม Transaction จริง

ซื้อ Software ต่างประเทศต้องทำ ภ.พ.36 ทุกครั้งหรือไม่?

ไม่ควรสรุปว่า Software ต่างประเทศ ทุกกรณีเหมือนกัน เพราะต้องพิจารณา ลักษณะของ Software, License, Subscription, Service และข้อเท็จจริง ของ Transaction

ใครในบริษัทควรรับผิดชอบ?

ไม่ควรเป็นหน้าที่ ของ Accounting ฝ่ายเดียว

ฝ่ายที่ซื้อบริการ ควรส่ง Invoice, รายละเอียดผู้ขาย และ Payment Information เข้าสู่ระบบ เพื่อให้ฝ่ายบัญชี ตรวจสอบต่อได้

สรุป

หากบริษัทมีค่าใช้จ่าย Facebook Ads, Google Ads, TikTok Ads, Cloud, Software, Hosting, Server หรือ AI Service จากต่างประเทศ ไม่ควรมองรายการเหล่านี้ เป็นเพียงค่าใช้จ่าย ของ Marketing หรือ IT

ควรมี Process ให้ Invoice และข้อมูลการชำระเงิน เข้าสู่ฝ่ายบัญชี เพื่อพิจารณา VAT, ภ.พ.36 และการบันทึกบัญชี ให้ถูกต้อง

สำหรับรายละเอียดเชิงลึก เรื่อง ภ.พ.36 และการจัดการในระบบ ERP อ่านต่อได้ที่ ภ.พ.36 คืออะไร? วิธีคำนวณ บันทึกบัญชี และจัดการบน Odoo / MDERP

บทความที่เกี่ยวข้อง

• ภ.พ.36 คืออะไร? วิธีคำนวณ บันทึกบัญชี และจัดการบน Odoo / MDERP
• Odoo Accounting Thailand ระบบบัญชีไทยครบวงจร | MDERP by MDSoft
• MDERP ระบบ ERP สำหรับธุรกิจไทย | ทางเลือก Odoo Enterprise จาก MDSoft