ผังบัญชี Chart of accounts (ชาร์ท ออฟ แอคเคาน์) ในระบบ ERP
ผังบัญชี คือ ผังที่แสดงรายชื่อบัญชีแยกประเภทของแต่ละกิจการทุกบัญชีโดยจัดเรียงตามลำดับหมวดหมู่บัญชี คือ หมวดบัญชีสินทรัพย์ หนี้สิน ทุน รายได้ และค่าใช้จ่าย พร้อมทั้งกำหนดเลขที่บัญชีของแต่ละบัญชีด้วย ในการกำหนดเลขที่บัญชีนั้น เลขตัวแรกจะใช้เป็นเลขประจำหมวดบัญชี และตามด้วยตัวเลขอีก 2 หรือ 3 ตัวก็ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับขนาดของกิจการว่าจะมีบัญชีมากน้อยเท่าใด ถ้าเป็นกิจการขนาดเล็กก็จะกำหนดผังบัญชีเพียง 2 หลัก เช่น เงินสด เลขที่บัญชี 11 ลูกหนี้การค้า เลขที่ 12 เป็นต้น ประโยชน์ของเลขที่บัญชี จะใช้อ้างอิงการผ่านรายการจากสมุดรายวันไปยังบัญชีแยกประเภท และเพื่อความสะดวกในการค้นหาบัญชีต่างๆ
โดยทั่วไปส่วนใหญ่การกำหนดรหัสบัญชี จะมี 5 หมวดคือ
- หมายเลข 1 แทนหมวดบัญชีสินทรัพย์
- หมายเลข 2 แทนหมวดบัญชีหนี้สิน
- หมายเลข 3 แทนหมวดบัญชีส่วนของเจ้าของ หรือทุน
- หมายเลข 4 แทนหมวดบัญชีรายได้
- หมายเลข 5 แทนหมวดบัญชีค่าใช้จ่าย
และยังสามารถ กดเข้าไปดู รหัสบัญชี ต่าง ๆ ภายในหมวด ได้
รูปแบบ Chart of accounts โดยระบบ ERP
ซึ่งในระบบ ERP ที่ทาง บริษัท เอ็ม.ดี.ซอฟต์ จำกัด เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาระบบ ERP (อีอาร์พี) เพื่อให้รองรับการใช้งานของบัญชีประเทศไทย และเป็นไปตามมาตรฐานการบัญชีทั่วไป รวมถึง ข้อกำหนดต่าง ๆ ของ กรมสรรพากร และ เพื่อให้ตอบสนองการขายสินค้าหรือให้บริการ และ ครอบคลุม การใช้งาน ทุกแผนกภายในองค์กร ยกตัวอย่างเช่น การออกเอกสารต่างๆ ให้คู่ค้า เช่น ใบแจ้งหนี้/ใบส่งของ ใบลดหนี้ หรือ ใบแจ้งหนี้ ทางบริษัทก็ได้มีการจัด อบรมแนะนำ Features Odoo 10 ERP สำหรับองค์กร ซึ่งสามารถที่จะทำการ ลงทะเบียน เพื่อทำการเข้าอบรม เพื่อทำความรู้จักกับ OpenERP หรือ Odoo แล้วสามารถที่จะนำความรู้จากการอบรมเพื่อใช้งานระบบ ERP ในองค์กร ได้ค่ะ
บทความโดย : https://www.mdsoft.co.th/ (บริษัทเอ็ม.ดี ซอฟต์ จำกัด)
บริการพัฒนา Module OpenERP บริการติดตั้งระบบ OpenERP บริการ Implement ระบบ ERP ด้วย Odoo