การจ่ายผ่าน e-Withholding Tax จะใช้อัตราหัก ณ ที่จ่าย 1% ได้เมื่อรายการเข้าเงื่อนไขกฎกระทรวงฉบับที่ 402 พ.ศ. 2569 บทความนี้ช่วยฝ่ายบัญชีตรวจสิทธิเป็นรายรายการ และอธิบายผลต่อเงินที่ผู้รับได้รับ โดยไม่สับสนกับการยื่นไฟล์ผ่าน SWC
ลดอัตราอะไร และใช้ช่วงไหน
มาตรการลดอัตราภาษีหัก ณ ที่จ่ายที่เดิมอยู่ในกลุ่ม 5%, 3% และ 2% ให้เหลือ 1% สำหรับเงินได้บางประเภทที่จ่ายตั้งแต่ 1 มกราคม 2569 ถึง 31 ธันวาคม 2570 และนำส่งตามวิธีที่กฎหมายกำหนด การโอนเงินผ่านธนาคารตามปกติหรือการยื่นภาษีออนไลน์เพียงอย่างเดียวไม่ใช่หลักฐานว่าใช้สิทธินี้ได้
กฎกระทรวงประกาศในราชกิจจานุเบกษาเมื่อ 9 ตุลาคม 2569 โดยกำหนดช่วงวันที่จ่ายเงินได้ไว้ตั้งแต่ต้นปี ดังนั้น หากมีรายการก่อนวันประกาศ ควรตรวจข้อเท็จจริงและแนวทางของกรมสรรพากรสำหรับกรณีนั้นก่อนแก้ไขข้อมูลย้อนหลัง ไม่ปรับยอดที่นำส่งแล้วโดยอาศัยเพียงข้อความประชาสัมพันธ์
อ่าน กฎกระทรวงฉบับที่ 402 ฉบับเต็ม ประกอบการตรวจสิทธิ เอกสารนี้เป็นปลายทางที่ถอดได้จาก QR Code ใน ภาพประชาสัมพันธ์ของสรรพากรพื้นที่สระบุรี.
เงินได้กลุ่มใดอยู่ในขอบเขตกฎหมาย
ตารางนี้เป็นแผนที่สำหรับเริ่มตรวจ โดยต้องอ่านเงื่อนไขผู้รับและข้อยกเว้นควบคู่กัน การมีชื่อค่าใช้จ่ายใกล้เคียงกันไม่ได้ยืนยันว่ารายการนั้นเข้าเงื่อนไข
| กลุ่มเงินได้ | ผู้รับ/เงื่อนไขที่ต้องตรวจ |
|---|---|
| มาตรา 40(2) | จ่ายให้บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลตามเงื่อนไขในกฎหมาย |
| มาตรา 40(3) | เฉพาะค่ากู๊ดวิลล์ ค่าลิขสิทธิ์ หรือสิทธิอย่างอื่น จ่ายให้บริษัทหรือห้างหุ้นส่วนนิติบุคคลตามเงื่อนไข |
| มาตรา 40(5)(ก) | ค่าเช่าตามขอบเขตที่กำหนด ยกเว้นค่าเช่าเรือตามกฎหมายส่งเสริมการพาณิชยนาวีที่ใช้ขนส่งสินค้าระหว่างประเทศ |
| มาตรา 40(6) และ (7) | ตรวจสถานะผู้รับซึ่งเป็นผู้มีหน้าที่เสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหรือนิติบุคคล |
| มาตรา 40(8): รางวัล | รางวัลประกวด แข่งขัน ชิงโชค หรือกิจกรรมลักษณะเดียวกันตามเงื่อนไข |
| มาตรา 40(8): ค่าแสดง | นักแสดงสาธารณะซึ่งเป็นผู้มีหน้าที่เสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและมีภูมิลำเนาในประเทศไทย |
| มาตรา 40(8): งานและบริการบางประเภท | จ้างทำของ รางวัล/ส่วนลดส่งเสริมการขาย โฆษณา และบริการตามขอบเขต ไม่รวมค่าบริการโรงแรม ภัตตาคาร และเบี้ยประกันชีวิต รวมทั้งต้องอ่านข้อยกเว้นอ้างอิงในตัวกฎหมาย |
หลายกลุ่มมีข้อยกเว้นเกี่ยวกับมูลนิธิหรือสมาคม อย่าใช้ตารางนี้แทนการจำแนกผู้รับเงินจริง และอย่าขยายสิทธิไปยังเงินเดือนหรือเงินได้ทุกประเภทโดยอัตโนมัติ
ตัวอย่าง: หักลดลงแล้วใครได้รับประโยชน์
สมมติรายการค่าบริการมีฐานที่ต้องหักภาษี 100,000 บาท และตรวจแล้วว่าเข้าเงื่อนไขใช้อัตรา 1% ตัวอย่างนี้ไม่รวม VAT และไม่ใช่กรณีผู้จ่ายออกภาษีแทน
| รายการ | หัก 3% | หัก 1% |
|---|---|---|
| ฐานเงินได้ | 100,000 บาท | 100,000 บาท |
| ภาษีที่หัก | 3,000 บาท | 1,000 บาท |
| เงินจ่ายให้ผู้รับ | 97,000 บาท | 99,000 บาท |
| เงินให้ผู้รับรวมภาษีนำส่ง | 100,000 บาท | 100,000 บาท |
ผู้รับได้รับเงิน ณ วันจ่ายเพิ่ม 2,000 บาทในตัวอย่างนี้ ส่วนผู้จ่ายยังมีเงินจ่ายรวมเท่าเดิม ภาษีหัก ณ ที่จ่ายเป็นการเก็บภาษีล่วงหน้า จึงไม่ควรสรุปว่าภาษีเงินได้สุดท้ายลดลง 2,000 บาทตามไปด้วย อ่านพื้นฐานเพิ่มที่ ภ.ง.ด. และการจัดการข้อมูลใน Odoo.
เช็กลิสต์ก่อนใช้อัตรา 1%
- ระบุประเภทเงินได้จากสัญญาและรายการจริง ไม่ตัดสินจากชื่อบัญชีอย่างเดียว
- ตรวจสถานะผู้รับและข้อยกเว้นให้ตรงกับกฎกระทรวง
- ตรวจวันที่จ่ายและช่วงเวลามาตรการ
- ยืนยันกับธนาคารว่าใช้บริการ e-Withholding Tax ที่รองรับ ไม่ใช่การโอนเงินทั่วไป
- ให้ผู้ตรวจภาษีอนุมัติอัตราและฐานคำนวณก่อนจ่าย
- เก็บเลขอ้างอิงและตรวจผลนำส่งเพื่อกระทบยอดกับรายการจ่ายในระบบบัญชี
หากธุรกิจมีทั้งรายการที่เข้าเงื่อนไขและรายการที่ไม่เข้าเงื่อนไข ควรแยกรหัสภาษีและช่องทางจ่ายให้ตรวจสอบได้ การเปลี่ยนอัตราภาษีทั้งระบบเป็น 1% อาจทำให้รายการอื่นผิดไปด้วย
เตรียมระบบบัญชีให้ใช้สิทธิได้อย่างตรวจสอบได้
สิ่งที่ ERP ช่วยจัดระบบได้คือข้อมูลคู่ค้า ประเภทเงินได้ วันที่จ่าย ฐานภาษี อัตราที่ผ่านการตรวจ และเลขอ้างอิงจากช่องทางนำส่ง ต้องตกลงว่าข้อมูลใดมาจากระบบและข้อมูลใดต้องยืนยันกับธนาคาร
MDERP Accounting Thailand มีโมดูล WHT และรายงานตามขอบเขตที่เปิดใช้งาน ส่วนไฟล์ธนาคารและการเชื่อม e-Withholding Tax ต้องประเมินรูปแบบบริการและพัฒนาเพิ่มเติมตามความจำเป็น การมี ERP หรือใช้ SWC ไม่ทำให้ได้สิทธิ 1% โดยอัตโนมัติ
คำถามที่พบบ่อย
ใช้ SWC แล้วหัก 1% ได้เลยหรือไม่
ไม่ได้สรุปเช่นนั้น SWC เป็นเส้นทางจัดเตรียมและนำส่งไฟล์ ส่วนสิทธิอัตรา 1% ต้องผ่านเงื่อนไขการจ่ายและนำส่งของ e-Withholding Tax
ค่าใช้บริการซอฟต์แวร์ทุกใบใช้อัตรา 1% ได้หรือไม่
ต้องพิจารณาประเภทเงินได้ ผู้รับเงิน วันที่จ่าย ช่องทาง และข้อยกเว้นจากสัญญาและข้อเท็จจริงก่อน
สิทธิหักรายจ่าย 2 เท่าเป็นเรื่องเดียวกันหรือไม่
เป็นคนละมาตรการและมีเงื่อนไขต่างกัน กฎกระทรวง 402 ที่บทความนี้อ้างถึงเป็นเรื่องลดอัตราหัก ณ ที่จ่าย ไม่ใช่หลักฐานว่าค่าซื้อ ERP ทุกโครงการหักรายจ่ายได้ 2 เท่า
ปรึกษาแนวทางระบบกับ MDSoft
หากต้องการวางข้อมูลภาษีและรายการจ่ายใน Odoo/MDERP ให้ตรวจสอบกับช่องทางธนาคารได้ แจ้งระบบที่ใช้อยู่ ประเภทเงินได้ และขั้นตอนปัจจุบันให้ทีม MDSoft ประเมินขอบเขตการตั้งค่าหรือพัฒนาเพิ่มเติม ดูบริการ MDSoft Odoo Service หรือ ติดต่อทีม MDSoft โทร. 081-6198579
แหล่งข้อมูลและบทความที่เกี่ยวข้อง
- ข่าวและภาพประชาสัมพันธ์สรรพากรพื้นที่สระบุรี
- กฎกระทรวงฉบับที่ 402 พ.ศ. 2569 จาก QR Code
- ความหมายภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย
ระบบบัญชีไทย Odoo / MDERP | ภ.ง.ด. คืออะไร | แบบภาษีหัก ณ ที่จ่ายและการนำส่ง
ตรวจสอบข้อมูลวันที่ 18 ตุลาคม 2569 คู่มือปฏิบัติงานต้องเทียบกับรุ่นโปรแกรมที่ใช้อยู่ ส่วนอัตราภาษีต้องพิจารณาเงื่อนไขของรายการจริง