ธุรกิจที่มีการซื้อ - ขายหรือให้บริการจะมีการตลาดต่าง ๆ เพื่อดึงดูดลูกค้าเข้ามาใช้บริการ ไม่ว่าจะเป็นการจัดโปรโมชั่น การแจกของแถม หรือการให้ส่วนลด และหากลูกค้าที่เป็นสมาชิกของบริการนั้น ๆ แล้ว ยิ่งจะต้องให้ส่วนลดในการซื้อขายหรือใช้บริการ และหากอยู่ในช่วงเทศกาลสำคัญ ๆ แต่ละกิจการก็จะคิดโปรโมชั่นพิเศษให้กันลูกค้าที่พิเศษ เพื่อเป็นของกำนัลหรือสิ่งตอบแทนให้กับลูกค้าที่เป็นสมาชิก วันนี้เราจะมาดูวิธีการให้ส่วนลดกับลูกค้าที่เป็น Member ในช่วงเทศกาลสำคัญ ๆ ในโปรแกรม MDSOFT ERP หรือ MDERP กัน กรณีนี้จะยกตัวอย่างเทศกาลสงกรานต์
1. สร้างส่วนลด
ในการสร้างส่วนลดให้ไปที่เมนู Sales เลือกเมนูย่อย Pricelists > Pricelists เเละทำการสร้างโดยการกดปุ่ม Create
- สร้างส่วนลด
2. สร้างชื่อส่วนลด
2.1 สร้าง Pricelist Name
- สร้าง Pricelist Name
2.2 สร้าง Pricelist versions
ให้ระบุรายการที่ต้องการลด คือ All product เเล้วเลือก Add an item
- สร้าง Pricelist versions
2.3 สร้าง Price List Item
ในส่วนของ Based on ให้เลือก Other Pricelist และ Other Pricelist ให้เลือกเป็น Silver Member 1 เนื่องจากว่าจะเป็นการให้ส่วนลดจากราคาสินค้าที่ Member ได้รับส่วนลดจาก Silver Member 1 ไปแล้ว และในส่วนของNew Price สามารถใส่ส่วนลดที่ต้องการได้เลย เช่น 10% ใส่เป็น -0.10
- สร้าง Price List Item
3. สร้าง Quotations ให้กับลูกค้า
ในการสร้างใบเสนอราคาให้เราไปที่เมนู Sales > Sales เลือก Quotations จากนั้นทำการสร้างโดยการกดปุ่ม Create
- สร้าง Quotations ให้กับลูกค้า
จะเห็นได้ว่า Sale Price จะมีมูลค่าที่ต่างกับ Unit Price เนื่องจากว่ารายการนี้เป็นรายการที่ได้ให้ส่วนลดกับลูกค้าที่เป็น Member ในระดับ Silver Member 1 5% และยังเป็นการให้ส่วนลดในช่วงเทศกาลสงกรานต์อีก 10% ดังนั้น ช่อง Pricelist จะต้องเลือกเป็น Silver Member 1 จากนั้นกด Save
4. หลังจากกด Save ให้เลือก Confirm and Payment > Validate
- Confirm and Payment > Validate
5. ปริ้น Receipt ให้ลูกค้า
ไปที่ Accounting > Customers > Customer Payments > เลือกรายการที่ Validate มา > Receipt Print
- ปริ้น Receipt ให้ลูกค้า
รายการที่ได้จะมียอดส่วนลดของลูกค้า Silver Member1 5% และส่วนลดในช่วงเทศกาลสงกรานต์ 10%
- รายการที่ต้องการ
จะเห็นว่าขั้นตอนที่กล่าวมาข้างต้นจะเป็นการสร้างส่วนลด ให้กับลูกค้าที่เป็นสมาชิกของกิจการนั้น ๆ อีกทั้งยังเป็นการสร้างส่วนลดในช่วงเทศกาลสำคัญ ๆ เพื่อเป็นการดึงดูดลูกค้าลูกค้าและเพื่อสร้างรายได้ให้กับกิจการ โดยส่วนลดที่สร้างจะสามารถสร้างได้ตามที่กิจการต้องการให้ เช่น สร้างส่วนลดเทศกาลสงกรานต์ เพื่อเป็นส่วนลดพิเศษให้กับ Member