การจ่ายค่าบริการค่าขนส่งจากโปรแกรม MDERP

ในการทำรายการค่าขนส่งโดยส่วนมากแล้วค่าบริการขนส่งส่งจะเป็นยอดค่าใช้จ่ายไม่สูงนัก โดยกิจการจะมีนโยบายว่าหากมีค่าใช้จ่ายที่ยอดไม่เกิน 3,000 บาท จะสามารถการจ่ายชำระหนี้ในส่วนของ Petty Cash ได้เลย ดังนั้นจะมีวิธีการจ่ายชำระหนี้ในระบบ MDERP อย่างไร มาดูกันเลย

1. ทำการตั้งหนี้ที่ Supplier Payment

เมื่อได้รับใบแจ้งหนี้ค่าบริการขนส่งให้ทำการตั้งหนี้ โดยไปที่เมนู Accounting เลือกเมนูย่อย Supplier Invoice จากนั้นทำการสร้างโดยกดปุ่ม Create

2. กรอกรายละเอียดสำหรับค่าขนส่งให้ครบถ้วน (ไม่มี Vat) เมื่อกรอกครบถ้วนแล้วให้บันทึกตั้งหนี้โดยการกด Save และคลิกปุ่ม Validate

3.หลังจากนั้นทำการสร้างเงินสดย่อยไปที่ Accounting เลือก Petty Cash กด Create ทำการ Add an item และระบุรายละเอียด Supplier ที่ต้องการจ่ายชำระ

เนื่องจากค่าขนส่งจะมีการหักภาษี ณ. ที่จ่ายด้วย 1%  ดังนั้นจึงต้องหักภาษี ณ. ที่จ่ายก่อน โดยคลิกที่ปุ่ม Withholding Tax จากนั้นกด Add an item เเละเลือกภาษีหักณ.ที่จ่ายสำหรับค่าขนส่ง 1%

4.จากนั้นมาที่ Petty Cash Line เพื่อ Add ข้อมูลเพิ่ม เมื่อยอดค่าใช้จ่ายเท่ากัน สามารถกด Save > Validateได้เลย

5. สามารถจ่ายชำระที่ Petty Cash ได้เลย

6. จ่ายชำระก็ถือว่าเสร็จสิ้น สามารถออกใบเสร็จรบเงินและหนังสือรับรองการหัก ณ ที่จ่ายได้เลย


การจ่ายชำระค่าบริการขนส่งที่มียอดจ่ายไม่เกิน 3,000 บาท สามารถทำการจ่ายที่ Petty Cash ได้โดยไม่ต้องผ่านการ  Payment ใน  Supplier Payments