Odoo Accounting Thailand ระบบบัญชีไทยครบวงจร | MDERP by MDSoft

Odoo Accounting Thailand ระบบบัญชีไทยครบวงจรบน MDERP

ประเภทระบบ: ERP / Accounting / Thai Tax / Odoo / MDERP

AR • AP • GL • VAT • WHT 50 ทวิ• ภ.พ.30 • ภ.พ.36 • RD Prep • Cheque • Billing Note • Asset • Petty Cash • Budget • Multi-company • Multi-branch

Odoo Accounting Thailand เป็นแนวทางการนำระบบบัญชีของ Odoo มาปรับใช้กับ Requirement ด้านบัญชีและภาษีของธุรกิจในประเทศไทย

สำหรับองค์กรไทย การทำบัญชีจริงไม่ได้จบเพียง General Ledger, Accounts Receivable หรือ Accounts Payable แต่ยังมี Requirement ด้านภาษี, เอกสาร, สาขา, การรับจ่ายเงิน และรายงาน ที่ฝ่ายบัญชีต้องใช้งานในแต่ละวัน

MDSoft จึงพัฒนา MDERP Accounting Thailand โดยต่อยอดจาก Odoo Community และสะสม Module ด้านบัญชีไทย จากประสบการณ์พัฒนา OpenERP / Odoo อย่างต่อเนื่องมากกว่า 15 ปี

Odoo Accounting Thailand คืออะไร?

Odoo มีโครงสร้าง ERP ที่สามารถเชื่อม Sales, Purchase, Inventory, Manufacturing และ Accounting เข้าด้วยกัน

ข้อได้เปรียบของแนวทาง ERP คือ Transaction ทางบัญชี ไม่ได้เกิดขึ้นแบบแยกส่วน แต่สามารถเชื่อมกลับไปยัง เอกสารต้นทางได้

สำหรับธุรกิจไทย ยังต้องเพิ่มความสามารถ ด้านภาษี และ Workflow ที่เหมาะกับการใช้งานจริง เช่น VAT, WHT, ภ.พ.30, ภ.พ.36, RD Prep, Billing Note, Cheque, Petty Cash, Branch Tax Report และ Financial Statement

หากต้องการทำความรู้จัก Odoo ก่อน สามารถอ่านได้ที่ Odoo คืออะไร? ระบบ ERP ทำอะไรได้บ้าง และเหมาะกับธุรกิจแบบไหน

MDSoft พัฒนาระบบบัญชี OpenERP / Odoo มากกว่า 15 ปี

MDSoft มีประสบการณ์ พัฒนา OpenERP / Odoo อย่างต่อเนื่องมากกว่า 15 ปี และมีการพัฒนางานด้านบัญชีไทย มาตั้งแต่ยุค OpenERP 7 จนต่อยอดมาเป็น MDERP ในปัจจุบัน

Feature ที่ถูกพัฒนา ไม่ได้เกิดจากการทำ Demo หรือการแปลเมนู แต่เกิดจาก Requirement ของฝ่ายบัญชี และผู้ใช้งานจริง ในหลายธุรกิจ

• Accounts Receivable
• Accounts Payable
• General Ledger
• VAT
• ภาษีซื้อ
• ภาษีขาย
• Withholding Tax
• หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย
• ภ.ง.ด. ตาม Module
• RD Prep
• ภ.พ.30
• ภ.พ.36
• Billing Note
• Cheque Management
• Payment Allocation
• Petty Cash
• Fixed Asset
• Budget
• Cash Flow
• Financial Statement
• Multi-company Accounting
• Multi-branch Accounting
• Payroll Accounting
• Inventory Valuation
• Manufacturing Costing

ภาพรวม Feature ระบบบัญชี MDERP

ระบบบัญชีหลัก GL / AR / AP

General Ledger

• Chart of Accounts
• Journal
• Journal Entry
• Debit / Credit
• Opening Balance
• Accounting Period
• Trial Balance
• General Ledger
• Partner Ledger
• Journal Report

Accounts Receivable

• Customer Invoice
• Credit Note
• Receipt
• Payment
• Billing Note
• Outstanding Receivable
• Aged Receivable
• Payment Allocation
• Credit Control ตาม Workflow

Accounts Payable

• Vendor Bill
• Vendor Credit Note
• Payment Voucher
• Vendor Payment
• Outstanding Payable
• Aged Payable
• Payment Allocation
• Withholding Tax
• Cheque Payment

VAT ภาษีซื้อและภาษีขาย

VAT เป็นหนึ่งในส่วนสำคัญ ของระบบบัญชีไทย

MDERP รองรับ การบันทึกและตรวจสอบ ข้อมูล VAT จาก Transaction ที่เกิดขึ้นในระบบ

• ภาษีซื้อ
• ภาษีขาย
• VAT 7%
• VAT Exempt ตามการตั้งค่า
• Tax Invoice
• Tax Date
• Input VAT Report
• Output VAT Report
• เชื่อมกับ Customer Invoice
• เชื่อมกับ Vendor Bill
• เชื่อม Accounting Entry

จุดสำคัญคือ ฝ่ายบัญชีสามารถใช้ข้อมูล จาก Transaction ต้นทาง แทนการสร้าง รายงานภาษีใหม่ แยกออกจาก ERP

ภ.พ.30

ภ.พ.30 เกี่ยวข้องกับการสรุป ภาษีมูลค่าเพิ่ม จากภาษีขาย และภาษีซื้อ ของกิจการ

MDERP มี Module สำหรับช่วยรวบรวมข้อมูล VAT จาก Transaction ในระบบ เพื่อใช้ประกอบ การจัดทำ ภ.พ.30

• รวบรวมภาษีขาย
• รวบรวมภาษีซื้อ
• ตรวจสอบยอด VAT
• แยก Transaction ที่เกี่ยวข้อง
• เชื่อมข้อมูลกับ Accounting
• รายงานประกอบการตรวจสอบ
• รองรับ Filter ตามบริษัท
• รองรับ Filter ตามสาขาใน MDERP ตาม Module

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย Withholding Tax

ภาษีหัก ณ ที่จ่าย เป็น Workflow ที่พบได้บ่อยในธุรกิจไทย โดยเฉพาะรายการบริการ และค่าใช้จ่ายบางประเภท

MDERP มี Module สำหรับจัดการ Withholding Tax ให้เชื่อมกับ Payment และ Accounting ได้

• กำหนดประเภท WHT
• กำหนดอัตราภาษี
• คำนวณยอดหัก
• เชื่อม Vendor Payment
• เชื่อม Customer Payment ตาม Process
• หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย
• รายงาน WHT
• ข้อมูล ภ.ง.ด. ตาม Module
• Export ข้อมูลสำหรับ RD Prep ตาม Module

RD Prep และการเตรียมข้อมูลภาษี

อีกหนึ่ง Feature ที่สำคัญสำหรับฝ่ายบัญชี คือการลดการคีย์ข้อมูล จาก ERP ไปยังเครื่องมือ สำหรับจัดเตรียมข้อมูลภาษี อีกครั้ง

MDERP มี Module สำหรับจัดเตรียม และ Export ข้อมูล ที่เกี่ยวข้อง เพื่อใช้กับ RD Prep ตามแบบและ Module ที่รองรับ

• ข้อมูลผู้ถูกหักภาษี
• Tax ID
• ประเภทเงินได้
• อัตราภาษี
• ยอดเงินได้
• ยอดภาษีที่หัก
• ข้อมูล ภ.ง.ด. ตาม Module
• Export CSV ตามรูปแบบที่กำหนด
• ตรวจสอบข้อมูลก่อนนำไปใช้งานต่อ

ภ.พ.36

สำหรับธุรกิจ ที่มีการจ่ายค่าบริการ ไปต่างประเทศ หรือมี Transaction ที่เกี่ยวข้องกับ ภ.พ.36 MDERP มี Module สำหรับรองรับ Process ดังกล่าว

• บันทึกรายการ ภ.พ.36
• เชื่อม Vendor
• เชื่อม Payment
• เชื่อมเอกสารที่เกี่ยวข้อง
• บันทึก Accounting Entry
• รองรับการตรวจสอบภาษีซื้อ
• ติดตาม Transaction ที่เกี่ยวข้อง
• รายงานประกอบการตรวจสอบ

รายงานภาษีตามสาขา

สำหรับบริษัท ที่มีหลายสาขา Requirement ด้านภาษี อาจไม่ได้จบเพียง การระบุว่า Transaction อยู่สาขาใด

ฝ่ายบัญชีอาจต้องการ รายงาน และข้อมูลภาษี แยกตามสาขา เพื่อใช้ตรวจสอบ และจัดการเอกสาร ตามโครงสร้างของกิจการ

MDERP มีการพัฒนา Branch Workflow เพิ่มเติม เพื่อให้ข้อมูล ด้าน Accounting และ Tax สามารถผูกกับสาขา ตาม Process ที่กำหนด

• Head Office / Branch
• Branch Number
• Tax Information ตามสาขา
• ภาษีซื้อแยกตามสาขา
• ภาษีขายแยกตามสาขา
• Sequence เอกสารตามสาขา
• Payment ตามสาขา
• Accounting Entry ตามสาขา
• รายงานบัญชีตามสาขา

Billing Note และเอกสารทางบัญชี

Workflow ของบริษัทไทย มักมีขั้นตอน การวางบิล ก่อนรับชำระจริง

MDERP จึงมี Workflow สำหรับ Billing Note และเอกสารทางบัญชี เพิ่มเติม

• Billing Note
• รวมหลาย Invoice ในใบวางบิล
• ติดตามสถานะวางบิล
• Receipt
• Receipt Voucher
• Payment Voucher
• Credit Note
• Debit Note ตาม Workflow
• Tax Invoice
• แบบฟอร์มเอกสารไทยตาม Scope

ระบบรับเงิน จ่ายเงิน และ Payment Allocation

ธุรกิจจริง อาจไม่ได้รับ หรือจ่ายเงิน แบบหนึ่ง Payment ต่อหนึ่ง Invoice เสมอไป

MDERP มีการพัฒนา Workflow ด้าน Payment เพิ่มเติม เพื่อรองรับ การตัดรับและจ่าย หลายรายการ

• Cash
• Bank Transfer
• Cheque
• Payment Allocation
• รับชำระหลาย Invoice
• จ่ายหลาย Vendor Bill
• รองรับหลาย Payment Method ตาม Workflow
• ตัดลูกหนี้
• ตัดเจ้าหนี้
• เชื่อม Journal Entry

Cheque Management

แม้หลายธุรกิจ จะใช้ Online Banking มากขึ้น แต่บริษัทจำนวนหนึ่ง ยังมี Workflow ที่เกี่ยวข้องกับเช็ค

• Cheque Receive
• Cheque Payment
• Cheque Number
• Cheque Date
• Bank
• Cheque Deposit
• Cheque Return
• Cheque Balance
• Cheque Status
• ติดตามสถานะเช็ค
• พิมพ์เช็คจ่าย รองรับธนาคารไทย

ระบบเงินสดและธนาคาร

• Cash Journal
• Bank Journal
• Cash Book
• Bank Book
• Bank Statement
• Bank Reconciliation
• รับเงินเข้าธนาคาร
• จ่ายเงินจากธนาคาร
• Transfer ระหว่างบัญชี
• เชื่อม Accounting Entry

Petty Cash

• กำหนดวงเงินสดย่อย
• เบิกเงินสดย่อย
• บันทึกค่าใช้จ่าย
• คืนเงิน
• เติมวงเงิน
• Approval Workflow
• Accounting Entry
• รายงานเงินสดย่อย

Fixed Asset

• ทะเบียนสินทรัพย์
• Asset Category
• Purchase Date
• Asset Cost
• Useful Life
• Depreciation
• Depreciation Schedule
• Accounting Entry
• Asset Report
• ลงบัญชีอัตโนมัติ 
• คำนวนค่าเสื่อมต่อได้กรณีย้ายระบบจากโปรแกรมบัญชีอื่น 

Budget Management

MDERP มี Module สำหรับติดตาม งบประมาณ และผลการใช้จ่ายจริง

• Budget
• Budget by Account
• Budget by Department ตาม Setup
• Actual vs Budget
• Budget Consumption
• Budget Report
• Accounting Integration

Financial Report และ Financial Statement Builder

MDERP มีทั้ง รายงานบัญชีพื้นฐาน และ Financial Statement ที่สามารถปรับโครงสร้าง ตาม Requirement ขององค์กรได้

• General Ledger
• Trial Balance
• Partner Ledger
• Aged Receivable
• Aged Payable
• Cash Flow
• Cash Book
• Bank Book
• Journal Report
• Tax Report
• Profit & Loss
• Balance Sheet
• PDF Report
• Excel Report

Custom Financial Statement Builder

MDERP มีระบบ สำหรับสร้างโครงสร้าง งบการเงิน และรายงาน ให้ตรงกับรูปแบบ ที่แต่ละองค์กรใช้

• Tree Structure
• Account Source
• รวมหลายบัญชี
• กำหนดสูตร
• Sign Flip
• Opening Balance
• Period Movement
• Closing Balance
• Period Comparison
• Detail Mode
• PDF
• Excel

Multi-company Accounting

• หลายบริษัทในระบบเดียว
• Transaction แยก Company
• User Permission ตาม Company
• Chart of Accounts ตามโครงสร้าง
• Inter-company Workflow ตาม Module
• Accounting Report แยกบริษัท
• Shared Master Data ตามการออกแบบ

Multi-branch Accounting

Multi-branch ไม่ใช่เรื่องเดียวกับ Multi-company

MDERP มี Module สำหรับเพิ่ม Branch เข้าสู่ Business Process หลายส่วน เพื่อรองรับ โครงสร้างสำนักงานใหญ่ และสาขา ตามการดำเนินงานจริง

• Branch
• Head Office
• Branch Number
• Sales by Branch
• Purchase by Branch
• Warehouse by Branch
• Stock by Branch
• Payment by Branch
• Sequence by Branch
• Accounting by Branch
• Tax Report by Branch
• User Permission by Branch

Payroll Accounting

MDERP สามารถเชื่อม Payroll เข้ากับ Accounting เพื่อลดการทำ Journal เงินเดือน ด้วยมือ

• Payroll
• Payslip
• Salary Structure
• Salary Expense
• Payroll Posting
• ภ.ง.ด.1
• Social Security
• Provident Fund
• Student Loan / กยศ.
• Bank Payroll Export
• Payroll Accounting

Inventory และ Stock Valuation

MDERP เชื่อม Inventory เข้ากับ Accounting เพื่อให้ข้อมูลต้นทุน และมูลค่า Stock สัมพันธ์กับ Transaction คลัง

• Stock Valuation
• FIFO
• Average Cost
• Standard Cost
• Stock Card
• Inventory Movement
• Warehouse / Branch Filter
• Accounting Integration

Manufacturing / WIP / Costing

สำหรับธุรกิจผลิต ระบบบัญชี สามารถเชื่อม กับ Material, WIP และ Finished Goods ตาม Module และ Scope ที่ Implement

• Raw Material
• Finished Goods
• WIP
• Direct Material
• Direct Labor
• Overhead
• Production Cost
• Variance ตาม Module
• WIP Journal ตาม Module
• Accounting Integration

POS และ Accounting Integration

สำหรับธุรกิจ Retail ที่มี POS หลายสาขา ข้อมูลยอดขาย สามารถเชื่อมกับ ERP และ Accounting ได้

• POS Sales
• Payment
• Branch
• Stock
• Warehouse
• Promotion ตาม Module
• Sales Summary
• Accounting Integration

ช่วยลดปัญหา การนำยอดขาย จากหน้าร้าน มาสรุปใหม่ เพื่อบันทึกบัญชี อีกครั้ง

Audit และการตรวจสอบย้อนกลับ

ระบบ ERP ควรช่วยให้ ฝ่ายบัญชี และผู้ตรวจสอบ สามารถย้อนกลับ จาก Journal Entry ไปยัง Transaction ต้นทางได้

• Invoice / Bill
• Payment
• Sales Order
• Purchase Order
• Stock Transaction
• Manufacturing Transaction
• User / Create / Update Information
• Audit History ตาม Module
• Report สำหรับการตรวจสอบ

Migration จาก Express หรือระบบเดิม

MDSoft สามารถวางแผน Migration จากระบบบัญชีเดิม เข้าสู่ MDERP ตามขอบเขตโครงการ

• Chart of Accounts
• Customer
• Supplier
• Product
• Opening Balance
• AR Open Items
• AP Open Items
• Stock Balance
• Stock Cost
• Fixed Asset ตาม Scope
• Historical Transaction ตาม Scope
• Express Migration ตาม Scope

Data Migration ควรมีขั้นตอน Mapping, Cleansing, Import, Verification และ UAT ก่อน Go-live

Odoo Accounting กับ MDERP Accounting ต่างกันอย่างไร?

Odoo มีระบบ Accounting และ Thailand Localization ที่สามารถนำมาใช้ กับธุรกิจไทยได้

MDERP พัฒนาต่อยอด จาก Odoo Community โดยเพิ่ม Module ที่เกิดจาก Requirement ของฝ่ายบัญชีไทย และธุรกิจที่มี Business Process ซับซ้อนมากขึ้น

หากต้องการดู การเปรียบเทียบในภาพรวม ระหว่าง MDERP และ Odoo Enterprise สามารถอ่านต่อได้ที่ เปรียบเทียบ MDERP กับ Odoo Enterprise | Feature ERP สำหรับธุรกิจไทย

MDERP Accounting Thailand เหมาะกับธุรกิจแบบไหน?

• บริษัท Trading / Distribution
• โรงงานและธุรกิจผลิต
• Retail และ POS
• บริษัทที่มีหลายคลัง
• บริษัทที่มีหลายสาขา
• กลุ่มบริษัท Multi-company
• บริษัทที่ใช้ Express แล้วต้องการเปลี่ยนเป็น ERP
• องค์กรที่ต้องการลดการคีย์ข้อมูลซ้ำระหว่าง Operation และ Accounting
• ธุรกิจที่ต้องการ WHT / VAT / ภ.พ.30 / ภ.พ.36
• องค์กรที่ต้องการ RD Prep
• บริษัทที่ต้องการรายงานภาษีตามสาขา
• ธุรกิจที่ต้องการ Customize Accounting Workflow

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Odoo Accounting Thailand

Odoo สามารถทำบัญชีไทยได้หรือไม่?

สามารถนำมาใช้ได้ โดยต้องพิจารณา Accounting Localization, Tax, Report และ Workflow ที่ธุรกิจต้องการ

MDERP เพิ่ม Module ด้านบัญชีและภาษีไทย เพื่อรองรับ Requirement ที่มากกว่า Standard Flow ในบางธุรกิจ

MDERP รองรับ VAT หรือไม่?

รองรับ ภาษีซื้อ, ภาษีขาย, Tax Invoice และรายงาน VAT ตาม Module และ Workflow ที่เปิดใช้งาน

MDERP รองรับ ภ.พ.30 หรือไม่?

มี Module สำหรับรวบรวม ข้อมูลภาษีซื้อ และภาษีขาย เพื่อใช้ประกอบ การจัดทำ ภ.พ.30 และสามารถออกแบบ รายงานตามสาขาได้ ตาม Module ที่ใช้งาน

MDERP รองรับ ภ.พ.36 หรือไม่?

มี Module สำหรับ Process ภ.พ.36 และการเชื่อม Transaction กับ Accounting ตาม Workflow ที่กำหนด

MDERP รองรับภาษีหัก ณ ที่จ่ายหรือไม่?

รองรับ Withholding Tax, หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย, รายงาน และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง กับ ภ.ง.ด. ตาม Module ที่เปิดใช้งาน

MDERP สามารถส่งข้อมูลเข้า RD Prep ได้หรือไม่?

MDERP มี Module สำหรับจัดเตรียม และ Export ข้อมูลภาษี เพื่อนำไปใช้งานต่อ กับ RD Prep ตามแบบที่ Module รองรับ

MDERP รองรับรายงานภาษีตามสาขาหรือไม่?

รองรับ การผูก Branch เข้ากับ Accounting และ Tax Workflow รวมถึงสามารถจัดทำ รายงานภาษี ตามสาขา ใน MDERP ตาม Module ที่ใช้งาน

MDERP มี Cheque Management หรือไม่?

มี Workflow สำหรับ Receive, Payment, Deposit, Return และติดตาม สถานะเช็ค

MDERP รองรับหลายบริษัทหรือไม่?

รองรับ Multi-company และสามารถกำหนด Transaction, Permission และ Report แยกตาม Company ได้

MDERP รองรับหลายสาขาหรือไม่?

รองรับ Multi-branch และสามารถกำหนด Warehouse, Stock, Payment, Sequence, Accounting และ Tax Report ตามสาขา ตาม Scope ที่ Implement

สามารถย้ายข้อมูลจาก Express เข้า MDERP ได้หรือไม่?

สามารถวางแผน Migration จาก Express หรือระบบบัญชีเดิม ได้ตาม Scope และคุณภาพข้อมูล ของระบบต้นทาง

สรุป Odoo Accounting Thailand บน MDERP

MDERP Accounting Thailand ไม่ได้เป็นเพียงระบบบัญชีพื้นฐาน ที่มี GL, AR และ AP

แต่เป็นชุด Accounting Module ที่ MDSoft พัฒนาสะสม จากการ Implement OpenERP / Odoo อย่างต่อเนื่อง มากกว่า 15 ปี

ระบบครอบคลุม ตั้งแต่ VAT, ภาษีซื้อ, ภาษีขาย, WHT, ภ.พ.30, ภ.พ.36, RD Prep, Billing Note, Cheque, Payment Allocation, Petty Cash, Asset, Budget, Financial Report, Multi-company และ Multi-branch

รวมถึง รายงานภาษีตามสาขา และการเชื่อม ข้อมูลจาก Sales, Purchase, Inventory, Manufacturing, POS และ Payroll เข้าสู่ Accounting

เป้าหมายคือ ลดการคีย์ข้อมูลซ้ำ เพิ่มความสามารถ ในการตรวจสอบย้อนหลัง และทำให้ฝ่ายบัญชี ทำงานร่วมกับ Operation ผ่าน ERP ระบบเดียว

บทความที่เกี่ยวข้อง

• Odoo คืออะไร? ระบบ ERP ทำอะไรได้บ้าง และเหมาะกับธุรกิจแบบไหน
• MDERP ระบบ ERP สำหรับธุรกิจไทย | ทางเลือก Odoo Enterprise จาก MDSoft
• เปรียบเทียบ MDERP กับ Odoo Enterprise | Feature ERP สำหรับธุรกิจไทย
• MDSoft Odoo Service บริการ Odoo และ MDERP ครบวงจร