MDERP ระบบ ERP สำหรับธุรกิจไทย | ทางเลือก Odoo Enterprise จาก MDSoft

MDERP ระบบ ERP สำหรับธุรกิจไทย ทางเลือกสำหรับองค์กรที่ต้องการต่อยอด Odoo

ประเภทซอฟต์แวร์: ERP / MDERP / Odoo / Business Management System

CRM • Sales • Purchase • Inventory • Manufacturing • Accounting Thailand • POS • Multi-company • Multi-branch • Payroll • Integration

MDERP คือระบบ ERP สำหรับธุรกิจไทย ที่ MDSoft พัฒนาต่อยอดจาก Odoo Community โดยนำความสามารถพื้นฐานของ Odoo มาพัฒนาร่วมกับ Module และ Business Workflow ที่เกิดจากประสบการณ์การ Implement ระบบจริง ของธุรกิจในประเทศไทย

ระบบครอบคลุมตั้งแต่ CRM, Sales, Purchase, Inventory, Manufacturing, Accounting, Point of Sale, HR, Payroll, Multi-company และ Multi-branch รวมถึงสามารถพัฒนา Custom Module และเชื่อมต่อกับระบบภายนอกได้

แนวคิดของ MDERP จึงไม่ใช่การสร้าง ERP ใหม่ขึ้นมาแทน Odoo แต่เป็นการนำความยืดหยุ่นของ Odoo Community มาต่อยอดด้วย Feature, Report, Workflow และ Module ที่เหมาะกับธุรกิจไทยมากขึ้น

MDERP คืออะไร?

MDERP เป็น ERP Solution ที่พัฒนาโดย MDSoft บนพื้นฐานของ Odoo Community เพื่อให้องค์กรสามารถใช้ Core ERP ที่มีความยืดหยุ่น และสามารถ Customize ได้ พร้อมกับ Module เพิ่มเติม ที่ MDSoft พัฒนาสะสมมาอย่างต่อเนื่อง

หากยังไม่คุ้นเคยกับ Odoo สามารถอ่านพื้นฐานได้ที่ Odoo คืออะไร? ระบบ ERP ทำอะไรได้บ้าง และเหมาะกับธุรกิจแบบไหน

ทำไม MDSoft จึงพัฒนา MDERP?

ในการ Implement Odoo ให้กับธุรกิจจริง Requirement ขององค์กร มักไม่ได้จบเพียง การเปิดใช้ Standard Module

บริษัทไทยจำนวนมาก ยังต้องการ Process เพิ่มเติม เช่น

• ระบบบัญชีและภาษีไทย
• ภาษีซื้อและภาษีขาย
• Withholding Tax
• ภ.พ.30 และ ภ.พ.36
• RD Prep
• สำนักงานใหญ่และสาขา
• รายงานภาษีตามสาขา
• Billing Note
• Cheque Management
• Petty Cash
• Stock Aging
• ABC / FSN Analysis
• Multi-company
• Multi-branch
• POS หลายสาขา
• Transit Warehouse
• Workflow การอนุมัติเฉพาะองค์กร
• การเชื่อม Marketplace และระบบภายนอก

MDSoft จึงนำ Requirement ที่สามารถนำกลับมาใช้กับธุรกิจอื่นได้ มาพัฒนาเป็น Module และรวบรวมเป็น MDERP เพื่อช่วยลดการพัฒนาใหม่ จากศูนย์ในทุกโครงการ

ประสบการณ์ OpenERP / Odoo ของ MDSoft

MDSoft มีประสบการณ์ พัฒนาและ Implement OpenERP / Odoo อย่างต่อเนื่องมากกว่า 15 ปี รวมถึงการพัฒนา ระบบบัญชีและ Workflow สำหรับธุรกิจไทย มาตั้งแต่ยุค OpenERP

ประสบการณ์ไม่ได้จำกัดอยู่ เฉพาะระบบบัญชี แต่ครอบคลุมธุรกิจ และกระบวนการหลายรูปแบบ เช่น

• Trading และ Distribution
• Manufacturing
• Retail และ POS
• ธุรกิจหลายสาขา
• กลุ่มบริษัท Multi-company
• ธุรกิจที่มีหลาย Warehouse
• Transit Stock ระหว่างสาขา
• Accounting Thailand
• Payroll Thailand
• Marketplace และ eCommerce
• API Integration
• Data Migration จากระบบเดิม

สิ่งเหล่านี้ทำให้ MDERP ไม่ได้เกิดจาก Feature List เพียงอย่างเดียว แต่เกิดจาก Business Process ที่เคยถูกนำไปใช้งานจริง

ภาพรวม Feature ของ MDERP

CRM และระบบขาย

MDERP ใช้ความสามารถ CRM และ Sales จาก Odoo Community เป็นพื้นฐาน และสามารถพัฒนา Workflow เพิ่มเติม ให้เหมาะกับองค์กร

• Lead
• Opportunity
• Sales Pipeline
• Activities
• Customer
• Quotation
• Sales Order
• Price List
• Discount
• Promotion ตาม Module
• Credit Control ตาม Workflow
• Delivery
• Invoice Integration
• Multi-company Sales
• Branch Sales

ระบบจัดซื้อ

• Purchase Requirement / Request ตาม Module
• RFQ
• Purchase Order
• Supplier
• Supplier Price
• Purchase Approval
• Reordering Rules
• Auto Purchase ตาม Module
• Inter-company Purchase
• Warehouse Receipt
• Vendor Bill Integration

ระบบคลังสินค้าและ Inventory Intelligence

MDERP ไม่ได้มองคลังสินค้า เฉพาะการรับเข้าและจ่ายออก แต่ยังเพิ่ม เครื่องมือสำหรับวิเคราะห์ คุณภาพของสินค้าคงคลัง เพื่อช่วยฝ่ายบริหาร ตัดสินใจได้ดีขึ้น

Inventory Management

• Multiple Warehouse
• Multiple Location
• Lot Number
• Serial Number
• Internal Transfer
• Inventory Adjustment
• Stock Valuation
• FIFO
• Average Cost
• Standard Cost
• Stock Card PDF / Excel
• Warehouse / Branch Filter

Stock Aging

ช่วยวิเคราะห์ อายุของสินค้าคงคลัง เพื่อหาสินค้า ที่เก็บไว้นาน และมีความเสี่ยงกลายเป็น Slow Moving หรือ Dead Stock

ABC Analysis

ช่วยแบ่งสินค้า ตามความสำคัญ เพื่อให้ผู้บริหาร ให้ความสำคัญกับสินค้า ที่สร้างมูลค่าสูง หรือมีผลต่อธุรกิจมากกว่า

FSN Analysis

แบ่งสินค้าเป็น Fast, Slow และ Non-moving เพื่อช่วยวิเคราะห์ พฤติกรรมการเคลื่อนไหว ของ Stock

Inventory Analysis เพิ่มเติม

• Slow Moving
• Dead Stock
• Excess Stock
• Stock Turnover
• Days Supply
• Expiry Analysis
• Oldest / Newest Stock
• Last Issue Date
• Average Issue
• Stock Provision ตามแนวทางที่กำหนด

ระบบผลิต MRP และ Costing

สำหรับโรงงาน หรือธุรกิจที่มีการผลิต MDERP สามารถใช้ Manufacturing / MRP ร่วมกับ Inventory, Purchase และ Accounting ได้

• Bill of Materials - BOM
• Manufacturing Order
• Raw Material
• Finished Goods
• Work Center
• Material Consumption
• Production Order
• Production Report
• Lot / Traceability
• WIP ตาม Module ที่ Implement
• Direct Material - DM
• Direct Labor - DL ตามระบบที่ออกแบบ
• Overhead - OH ตามระบบที่ออกแบบ
• Production Cost
• Cost Variance ตาม Module

เป้าหมายคือให้ข้อมูล ตั้งแต่การเบิกวัตถุดิบ ไปจนถึงสินค้าสำเร็จรูป และต้นทุนการผลิต สามารถเชื่อมต่อกันได้

ระบบบัญชีและภาษีไทย

ระบบบัญชีไทย เป็นหนึ่งในส่วนที่ MDSoft พัฒนา อย่างต่อเนื่องมาเป็นเวลานาน

MDERP Accounting Thailand จึงไม่ได้มีเพียง General Ledger, AR และ AP แต่เพิ่ม Workflow และ Report สำหรับธุรกิจไทยด้วย

• Chart of Accounts
• General Ledger
• Accounts Receivable
• Accounts Payable
• Trial Balance
• Partner Ledger
• Cash Flow
• Financial Statements
• Custom Financial Statement Builder
• VAT
• ภาษีซื้อ
• ภาษีขาย
• Withholding Tax
• หนังสือรับรองหัก ณ ที่จ่าย
• ภ.ง.ด. ตาม Module
• RD Prep
• ภ.พ.30
• ภ.พ.36
• Billing Note
• Cheque Receive / Payment / Deposit / Return
• Petty Cash
• Fixed Asset
• Budget
• Cash / Bank
• Payment Allocation
• รับและจ่ายหลายช่องทางตาม Workflow
• Accounting Report PDF / Excel
• Multi-company Accounting
• Multi-branch Accounting
• รายงานภาษีแยกตามสาขา

ดูรายละเอียดระบบบัญชีไทยเพิ่มเติมได้ที่ Odoo Accounting Thailand ระบบบัญชีไทยครบวงจร | MDERP by MDSoft

Multi-company และ Multi-branch

Multi-company และ Multi-branch ไม่ใช่เรื่องเดียวกัน

Multi-company เหมาะกับองค์กร ที่มีหลายบริษัท หรือนิติบุคคล ขณะที่ Multi-branch ใช้กับหลายสาขา ภายในโครงสร้างบริษัท ตาม Business Process ขององค์กร

Multi-company

• หลายบริษัทในระบบเดียว
• User Permission ตาม Company
• Transaction แยกบริษัท
• Inter-company Workflow
• Shared Master Data ตามการออกแบบ
• Consolidated Management ตาม Scope

Multi-branch

• สำนักงานใหญ่ / สาขา
• Branch Number
• Warehouse ตามสาขา
• Stock ตามสาขา
• Payment ตามสาขา
• Sales ตามสาขา
• Purchase ตามสาขา
• Sequence เอกสารตามสาขา
• User Permission ตามสาขา
• Accounting ตามสาขา
• Tax Report ตามสาขา

MDERP จึงสามารถออกแบบ โครงสร้างระบบ ให้เหมาะกับบริษัท ที่มีทั้ง หลาย Company และหลาย Branch ในระบบเดียวกันได้ ตาม Scope ของโครงการ

POS และธุรกิจหลายสาขา

MDSoft มีประสบการณ์ Implement ระบบ Point of Sale ให้กับธุรกิจหลายรูปแบบ รวมถึงธุรกิจ ที่มีหลายสาขา และต้องการให้ POS เชื่อมกับ ERP ส่วนกลาง

• POS หลายจุดขาย
• POS ตามสาขา
• Stock ตามสาขา
• Warehouse ตามสาขา
• Payment หลายช่องทาง
• Promotion ตาม Module
• Loyalty / Coupon ตาม Module
• ข้อมูลยอดขายเข้าสู่ ERP
• เชื่อม Accounting
• Branch Reporting

แทนที่จะให้หน้าร้าน ทำงานเป็นระบบแยก ข้อมูล POS สามารถเชื่อมต่อ กับ Stock, Sales, Accounting และสำนักงานใหญ่ได้

Transit Warehouse และสินค้าระหว่างทาง

สำหรับธุรกิจที่มีหลายสาขา การโอนสินค้า อาจไม่ได้เกิดขึ้นทันที จากคลังต้นทาง ไปยังคลังปลายทาง

สินค้าอาจอยู่บนรถ หรืออยู่ระหว่างการขนส่ง หลายชั่วโมง หรือหลายวัน

MDERP สามารถออกแบบ Transit Warehouse หรือ Transit Location เพื่อให้ติดตาม สินค้าระหว่างทางได้

ตัวอย่าง Flow:

• Source Warehouse
• Destination Warehouse
• Transit Location
• Internal Transfer
• Shipment Confirmation
• Receipt Confirmation
• Goods in Transit
• Transfer Status
• Stock by Branch

Marketplace และ eCommerce Integration

สำหรับธุรกิจ ที่ขายสินค้าหลายช่องทาง Order อาจเข้ามาจาก POS, Website, eCommerce และ Marketplace พร้อมกัน

MDERP สามารถเชื่อมต่อ กับระบบภายนอก ผ่าน Connector, API หรือ Custom Integration ตาม Platform และ Scope ที่รองรับ

• Marketplace Order
• Website Order
• Product Mapping
• SKU Mapping
• Stock Synchronization
• Order Synchronization
• Price Synchronization ตาม Scope
• Payment Mapping
• Marketplace Fee Mapping
• Delivery Status
• Sales Order Creation
• Stock Integration
• Accounting Integration

แนวคิดคือให้ ERP เป็นศูนย์กลาง ของข้อมูลธุรกิจ แทนการบริหาร แต่ละ Channel แบบแยกออกจากกัน

HR และ Payroll Thailand

MDERP มี Module เพิ่มเติมสำหรับ HR และ Payroll ที่สามารถนำมาประยุกต์ กับธุรกิจไทย ตาม Scope

• Employee
• Department
• Contract
• Attendance
• Leave
• Expense
• Payroll
• Salary Structure
• Payslip
• ภ.ง.ด.1
• Social Security
• Provident Fund
• Student Loan / กยศ.
• Payroll Accounting
• Bank Payroll Export

Document Control และ Approval Workflow

หลายองค์กร มี Process การอนุมัติ ที่ซับซ้อนกว่า การกด Confirm เพียงขั้นตอนเดียว

MDERP สามารถเพิ่ม Workflow และ Document Control เพื่อรองรับ Process ของแต่ละองค์กร

• Document Control
• Document Revision
• Approval Status
• Multi-level Approval
• Approval by Amount
• Approval by Department
• Business Rules
• Notification ตาม Module
• Audit / History ตาม Module

การเชื่อมต่อระบบภายนอก

ERP ไม่จำเป็นต้อง ทำทุกอย่าง อยู่ในระบบเดียวเสมอไป

บางองค์กรมี Software หรือบริการภายนอก ที่ใช้งานได้ดีอยู่แล้ว และต้องการ เชื่อมข้อมูลกับ MDERP แทนการเปลี่ยนทั้งหมด

• Website
• eCommerce
• Marketplace
• Payment Gateway
• Bank / Payment Service
• CRM ภายนอก
• Warehouse System
• POS ภายนอก
• Mobile Application
• External Database
• REST API
• Web Service

Data Migration จากระบบเดิม

การเปลี่ยน ERP ไม่จำเป็นต้องเริ่มข้อมูลใหม่ทั้งหมด

MDSoft สามารถวางแผน Data Migration จากระบบเดิม เข้าสู่ MDERP ตามขอบเขตโครงการ

• Customer
• Supplier
• Product
• Chart of Accounts
• Opening Balance
• AR Open Items
• AP Open Items
• Stock Balance
• Stock Cost
• Fixed Asset ตาม Scope
• Historical Transactions ตาม Scope
• Migration จาก Express ตาม Scope

ขั้นตอนที่สำคัญ ไม่ได้มีเพียงการ Import แต่รวมถึง Mapping, Cleansing, Verification และการทดสอบ ก่อน Go-live

MDERP ต่างจาก Odoo Community และ Odoo Enterprise อย่างไร?

Odoo Community เป็น Open Source Core ที่สามารถนำไปพัฒนาต่อยอดได้

Odoo Enterprise นำ Core ดังกล่าว ไปเพิ่ม Application และบริการเชิงพาณิชย์ ภายใต้ Enterprise Subscription

ส่วน MDERP ใช้แนวทางอีกแบบหนึ่ง:

MDERP ไม่ได้พยายาม เลียนแบบ Odoo Enterprise ทุก Application

แต่เน้นพัฒนา Feature ที่ธุรกิจไทยใช้จริง เช่น Accounting Thailand, Tax, Branch, Inventory Analysis, Manufacturing, Payroll และ Workflow พร้อมกับลดภาระ ค่า Odoo Enterprise Subscription ต่อ User

หากต้องการเปรียบเทียบ Feature แบบแยกตามแผนก ดูเพิ่มเติมที่ เปรียบเทียบ MDERP กับ Odoo Enterprise | Feature ERP สำหรับธุรกิจไทย

ขั้นตอนการ Implement MDERP

1. Business Discovery
   ศึกษาธุรกิจและ Process ปัจจุบัน
2. Requirement Gathering
   เก็บ Requirement จากแต่ละฝ่าย
3. Gap Analysis
   แยก Standard, Configuration, Ready Module และ Customize
4. Solution Design
   ออกแบบ Business Flow และ System Architecture
5. Configuration & Development
   ตั้งค่าและพัฒนาระบบตาม Scope
6. Data Migration
   Mapping, Import และ Verify ข้อมูล
7. SIT
   ทดสอบ Integration แบบ End-to-End
8. Training
   อบรม Key User และ End User
9. UAT
   ผู้ใช้งานทดสอบและยืนยันระบบ
10. Cut-over / Go-live
    ย้ายขึ้น Production และเริ่มใช้งานจริง
11. MA / Support
    ดูแลหลัง Go-live ตาม Package

MDERP เหมาะกับธุรกิจแบบไหน?

• บริษัทที่กำลังเปลี่ยนจากโปรแกรมบัญชีมาใช้ ERP
• ธุรกิจ Trading / Distribution
• โรงงานและธุรกิจผลิต
• ธุรกิจ Retail และ POS
• บริษัทที่มีหลาย Warehouse
• ธุรกิจที่มีหลายสาขา
• กลุ่มบริษัท Multi-company
• ธุรกิจที่ต้องการ Accounting Thailand
• ธุรกิจที่ขายผ่าน Marketplace
• บริษัทที่ต้องการเชื่อม ERP กับ Website หรือระบบอื่น
• องค์กรที่ต้องการ Customize Business Workflow
• บริษัทที่ต้องการใช้ Odoo Community เป็นฐาน ERP
• องค์กรที่ต้องการลดค่า Subscription ต่อ User เมื่อเทียบกับการใช้ Enterprise

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ MDERP

MDERP คือ Odoo หรือไม่?

MDERP เป็นระบบ ERP ที่ MDSoft พัฒนาต่อยอด บนพื้นฐาน Odoo Community โดยเพิ่ม Module และ Workflow ที่ MDSoft พัฒนาเอง

MDERP ต้องเสียค่า Odoo Enterprise License ต่อ User หรือไม่?

MDERP ใช้ Odoo Community เป็นพื้นฐาน จึงไม่มีค่า Odoo Enterprise Subscription ต่อ User

อย่างไรก็ตาม โครงการยังอาจมีค่าใช้จ่าย ด้าน Implementation, Customization, Cloud, Migration, Support หรือ Third-party Service ตาม Scope

MDERP ทำบัญชีไทยได้หรือไม่?

ได้ MDERP มี Module ด้าน Accounting Thailand ที่ MDSoft พัฒนาต่อยอด เช่น VAT, WHT, ภ.พ.30, ภ.พ.36, RD Prep, Cheque, Petty Cash, Asset, Financial Statement และรายงานตามสาขา

MDERP รองรับหลายบริษัทหรือไม่?

รองรับ Multi-company และสามารถออกแบบ Inter-company Process และ User Permission ตามโครงสร้างองค์กรได้

MDERP รองรับหลายสาขาหรือไม่?

รองรับ Multi-branch และสามารถกำหนด Warehouse, Stock, Sales, Payment, Document Sequence, Accounting และ Tax Reporting ตามสาขา ตาม Scope ที่ Implement

MDERP รองรับ POS หลายสาขาหรือไม่?

สามารถออกแบบ POS หลายสาขา ให้เชื่อมกับ Stock, Warehouse, Payment และ Accounting ของ ERP ได้

MDERP รองรับสินค้าระหว่างทางหรือไม่?

สามารถออกแบบ Transit Warehouse หรือ Transit Location เพื่อใช้ติดตาม สินค้าในช่วง ที่ออกจากคลังต้นทางแล้ว แต่ปลายทาง ยังไม่ได้รับสินค้า

MDERP เชื่อม Marketplace ได้หรือไม่?

สามารถเชื่อมผ่าน API, Connector หรือ Custom Integration ตาม Marketplace และ Requirement ของโครงการ

สามารถย้ายข้อมูลจาก Express เข้า MDERP ได้หรือไม่?

สามารถวางแผน Migration จาก Express หรือระบบเดิม เข้ามายัง MDERP ได้ โดย Scope จะขึ้นอยู่กับข้อมูล และจำนวน Transaction ที่ต้องการย้าย

สรุป MDERP ระบบ ERP สำหรับธุรกิจไทย

MDERP ไม่ได้เป็นเพียง Odoo Community ที่นำมาติดตั้งแล้วใช้งานทันที แต่เป็นระบบที่ MDSoft นำ Odoo Community มาต่อยอดด้วย Module, Report, Workflow และ Business Process ที่เกิดจากประสบการณ์ การ Implement ระบบจริง ในประเทศไทย

ความสามารถครอบคลุม ตั้งแต่ CRM, Sales, Purchase, Inventory, Manufacturing, Accounting Thailand, POS, Multi-company, Multi-branch, Payroll, Document Control, Inventory Intelligence และ Integration

รวมถึง Requirement ที่มักพบในธุรกิจไทย เช่น ภาษีและรายงานตามสาขา, POS หลายสาขา, Transit Warehouse และการเชื่อม Marketplace

เป้าหมายของ MDERP จึงไม่ใช่เพียง ทำให้มี Feature จำนวนมาก แต่คือการทำให้ ข้อมูลและ Business Process ของทั้งองค์กรเชื่อมต่อกัน บน ERP ระบบเดียว

บทความที่เกี่ยวข้อง

• Odoo คืออะไร? ระบบ ERP ทำอะไรได้บ้าง และเหมาะกับธุรกิจแบบไหน
• เปรียบเทียบ MDERP กับ Odoo Enterprise | Feature ERP สำหรับธุรกิจไทย
• Odoo Accounting Thailand ระบบบัญชีไทยครบวงจร | MDERP by MDSoft
• MDSoft Odoo Service บริการ Odoo และ MDERP ครบวงจร