การบันทึกสินทรัพย์และการคิดค่าเสื่อมราคาในระบบ ERP
ดาวใช้งานดาวใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งาน
 

เมื่อกิจการมีการซื้อสินทรัพย์มาเพื่อใช้งาน กิจการจะต้องมีการคิดค่าเสื่อมราคาจากสินทรัพย์ที่ซื้อมา แต่จะดีกว่าไหมถ้าการบันทึกรายการสินทรัพย์จะบันทึกลงในระบบ ERP เพื่อให้ระบบคิดค่าเสื่อมราคา หรือ Depreciation ให้กับกิจการอัตโนมัติโดยไม่ต้องให้นักบัญชีนั่งคำนวณค่าเสื่อมราคาเอง เพื่อเป็นการลดความผิดพลาดของการคิดค่าเสื่อมราคา โดยการบันทึกสินทรัพย์ลงระบบ  OpenERPสามารถทำได้ดังนี้

ตั้งค่าหมวดหมู่ของสินทรัพย์
ตั้งค่าหมวดหมู่ของสินทรัพย์

1. ตั้งค่าหมวดหมู่ของสินทรัพย์
ไปที่ Accounting > Configuration > Assets > Assets Categories > Create

Code โค้ดของหมวดหมู่นั้น ๆ
Name ชื่อของหมวดหมู่
Journal สมุดบัญชี
Asset Account ชื่อบัญชีสินทรัพย์
Accumulated Account ค่าเสื่อมราคาสะสมของหมวดสินทรัพย์
Depr. Expense Account ค่าเสื่อมราคาของหมวดสินทรัพย์
Time Method ช่วงเวลาที่ใช้คิดค่าเสื่อมราคา
Number of Depreciations จำนวนรอบระยะเวลาบัญชีของหมวดสินทรัพย์
Computation Type ประเภทของการคำนวณค่าเสื่อม
Computation Method วิธีที่ใช้ในการคำนวณค่าเสื่อม


เพิ่มรายการสินทรัพย์
เพิ่มรายการสินทรัพย์

2. บันทึกสินทรัพย์ที่กิจการซื้อ
ไปที่ Accounting > Assets > Assets > Create

Asset Name ชื่อสินทรัพย์
Asset Category ประเภทของสินทรัพย์
Purchase Date วันที่ซื้อ
Purchase Amount ราคาซื้อทั้งหมด
Account Amount ราคาทางบัญชี
Computation Method วิธีการคำนวณค่าเสื่อม
Time Method เวลา
Computation Type วิธีที่ใช้ในการคำนวณค่าเสื่อม


ตรวจสอบค่าเสื่อมราคา
ตรวจสอบค่าเสื่อมราคา

3. ตรวจสอบค่าเสื่อมราคาได้ที่ Depreciation Board และหากค่าเสื่อมราคาไหนถึงรอบระยะเวลาการตัดค่าเสื่อมก็สามารถ Posted ได้เลย


ตรวจสอบประวัติการตัดค่าเสื่อมราคา
ตรวจสอบประวัติการตัดค่าเสื่อมราคา

4. สามารถตรวจสอบประวัติการตัดค่าเสื่อมราคาได้ที่ Depreciation History


จากที่กล่าวมาข้างต้นเป็นการบันทึกสินทรัพย์ที่กิจการ ได้ซื้อมาเพื่อใช้งาน นักบัญชีสามารถบันทึกสินทรัพย์และคิดค่าเสื่อมราคา และค่าเสื่อมราคาสะสมได้จากวิธีที่กล่าวมา

อ้างอิง
- "คือเสื่อมราคา คืออะไร". [ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก https://greedisgoods.com/%E0%B8%84%E0%B9%88%E0%B8%B2%E0%B9%80%E0%B8%AA%E0%B8%B7%E0%B9%88%E0%B8%AD%E0%B8%A1%E0%B8%A3%E0%B8%B2%E0%B8%84%E0%B8%B2%E0%B8%AA%E0%B8%B0%E0%B8%AA%E0%B8%A1-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD-depreciation/
- "Depreciation ดิพรีซีเอเชิน คืออะไร". [ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก : www.mindphp.com/%E0%B8%9A%E0%B8%97%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1/194-e-commerce/%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B9%89%E0%B8%98%E0%B8%B8%E0%B8%A3%E0%B8%81%E0%B8%B4%E0%B8%88/3682-depreciation-%E0%B8%94%E0%B8%B4%E0%B8%9E%E0%B8%A3%E0%B8%B5%E0%B8%8B%E0%B8%B5%E0%B9%80%E0%B8%AD%E0%B9%80%E0%B8%8A%E0%B8%B4%E0%B8%99-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3.html
- "Assets แอทเซทซ คืออะไร". [ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก : www.mindphp.com/%E0%B8%9A%E0%B8%97%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1/194-e-commerce/%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B9%89%E0%B8%98%E0%B8%B8%E0%B8%A3%E0%B8%81%E0%B8%B4%E0%B8%88/3577-assets-%E0%B9%81%E0%B8%AD%E0%B8%97%E0%B9%80%E0%B8%8B%E0%B8%97%E0%B8%8B-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3.html