เมื่อกิจการมีการขายสินค้าและบริการกับลูกค้า สิ่งที่กิจการต้องทำคือสร้างใบแจ้งหนี้และอีกอย่างหนึ่งที่ต้องทำคือ การทำสัญญาหรือการสร้าง Contracts ของลูกค้ารายใหม่ในระบบ MDSOFT ERP หรือ MDERP ซึ่งการสร้าง Contracts นั้นสามารถทำได้ง่าย ๆ แต่จะต้องมีการตั้งใบเเจ้งหนี้ (Invoice) ขึ้นมาก่อนเพื่อที่จะทำการเชื่อมโยงข้อมูลกันได้
1. ทำการสร้างสัญญาหรือ Contracts
โดยให้ไปที่เมนู Sales ที่เมนูย่อย Contracts เเล้วทำการสร้างสัญญาโดยการกดปุ่ม Create
2. ระบุรายละเอียดของสัญญา
ให้ทำการกรอกรายละเอียดข้อมูลต่าง ๆ ที่ต้องใช้ในการสร้าง Contracts ไม่ว่าจะเป็น ประเภทของสัญญาเป็นรายเดือน ข้อมูลใบเเจ้งหนี้ (Invoice) ของลูกค้า ตลอดจนระบบวันเริ่มต้นของสัญญาและวันสิ้นสุดของสัญญา เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยเเล้วสามารถกด Save เพื่อบันทึกข้อมูลได้เลย
เพียงขั้นตอนไม่กี่ขั้นเท่านี้ก็จะได้ Contracts ของลูกค้ารายใหม่แล้ว จะเห็นได้ว่าวิธีการสร้าง Contracts นั้นไม่ยุ่งยากเลย เมื่อลูกค้าต้องการที่จะเปลี่ยนประเภทหรือต่ออายุของสัญญาหรือ Contracts ก็จะสามารถเข้ามาแก้ไขได้เลย แต่ลูกค้าจะต้องชำระค่าบริการจากใบเเจ้งหนี้ ( Invoice ) ที่กิจการออกให้ก่อน นักบัญชีจึงจะเข้ามาเปลี่ยนสัญญาให้
อ้างอิง
- "Contracts ในระบบ ERP คือ อะไร". [ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก : www.mindphp.com/forums/viewtopic.php?f=140&t=71207
- "Sale เซล คืออะไร". [ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก : www.mindphp.com/%E0%B8%9A%E0%B8%97%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1/194-e-commerce/%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B9%89%E0%B8%98%E0%B8%B8%E0%B8%A3%E0%B8%81%E0%B8%B4%E0%B8%88/3522-sale-%E0%B9%80%E0%B8%8B%E0%B8%A5-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3.html
- "การสร้างใบแจ้งหนี้". [ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก : www.mindphp.com/%E0%B8%84%E0%B8%B9%E0%B9%88%E0%B8%A1%E0%B8%B7%E0%B8%AD/openerp-manual/4200-create-invoices-the-customer-the-system-of-erp-openerp.html