ระบบทรัพยากรมนุษย์ (Human Resources) ออนไลน์

Recruitment หรือการรับสมัครงาน ในหน้านี้ สามารถกำหนดขั้นตอนของการรับสมัครงานได้ตั้งแต่ประกาศรับสมัครงาน สัมภาษร์งานครั้งแรก สัมภาษณ์งานครั้งที่สอง ไปจนถึงตอบรับเข้าทำงานหรือปฏิเสธการรับสมัครงาน สามารถกำหนดขั้นตอนในการรับสมัครงานเพิ่มเติมได้ โดยสามารถสร้างข้อมูลของผู้ที่มาสมัครงานไว้ในระบบ ตามข้อมูลที่ผู้สมัครส่งมาได้อีกด้วย ทำให้การจัดการการรับสมัครงานสามารถทำได้สะดวก และรวดเร็วยิ่งขึ้น

ระบบสามารถดึงข้อมูลผู้สมัครได้ทั้งจากหน้าเว็บไซต์ และจากอีเมล สามารถใส่รายละเอียดของผู้สมัคร สามารถแนบไฟล์เรซูเม่ของผู้สมัครไว้ในรายการของผู้สมัครได้ เมื่อมีการบันทึกข้อมูลของผู้สมัครแล้ว สามารถจัดการตารางเวลานัดสัมภาษณ์ของผู้สมัครแต่ละคนได้ โดยเมื่อมีการนัดสัมภาษณ์แล้ว จะมีข้อมูลปรากฎขึ้นในตารางปฏิทินของบริษัทให้อัตโนมัติ และเมื่อมีการสัมภาษณืเสร็จแล้ว สามารถบันทึกผลการสัมภาษณ์ผู้สมัครในระบบได้ที่ปุ่ม Hire & Create Employee ระบบก็จะทำการบันทึกข้อมูลผู้สมัครเป็นข้อมูลพนักงานทันที

ในส่วนของผู้บริหาร สามารถเรียกดูกราฟของผู้ที่มาสมัครงานกับบริษัทได้ โดยระบบจะทำการนำข้อมูลที่บันทึกไว้ของผู้สมัครงานแต่ละแผนกมาสร้างและแสดงเป็นกราฟได้

ตารางปฏิทินที่แสดงวันที่และเวลาที่มีการนัดสัมภาษณ์งานกับผู้ที่มาสมัครงาน ทำให้ผู้บริการ หรือหัวหน้างานที่เกี่ยวข้องทราบได้ว่าจะมีการนัดสัมภาษณ์งานเมื่อไหร่

Employee หรือพนักงาน ในส่วนนี้จะแสดงพนักงานทุกคนของบริษัท ในหน้านี้จะแสดงจุดสีตามสถานะการมาทำงานของพนักงานแต่ละคนในวันปัจจุบัน โดยสีเขียวจะเป็นสถานะของพนักงานที่มาตรงเวลา สีส้มจะแสดงสถานะของพนักงานที่มาสาย และสีแดงจะแสดงสถานะของพนักงานที่ไม่ได้ทำงานอยู่ โดยพนักงานทุกคนสามารถล็อคอินชื่อผู้ใช้ของตนเองเพื่อที่จะเข้ามาเชข็คอินสถานะการมาทำงานได้ นอกจากนี้ยังสามารถบันทึกข้อมูลพนักงานใหม่เข้าไปได้ และยังสามารถ import ข้อมูลจากไฟล์ที่เป็นไฟล์ CSV เข้าไปในระบบได้

 

ในส่วนของการบันทึกข้อมูลพนักงาน ระบบสามารถแยกการบันทึกข้อมูลได้เป็นข้อมูลสาธารณะ ข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลสำหรับแผนก Hr ข้อมูลการเทรนงาน และข้อมูลการบันทึกเวลาเข้า - ออกงาน นอกจากนี้ ในหน้าข้อมูลพนักงานแต่ละคน จะมีปุ่ม Short cut ที่สามารถเชื่อมไปกับหน้าข้อมูลอื่นๆ เช่น หน้าของสัญญาของพนักงานแต่ละคน หน้าของวันลาของพนักงานแต่ละคน และหน้าของการคิดเงินเดือนของพนักงานแต่ละคน ทำให้การจัดการข้อมูลพนักงานแต่ละคน สามารถเรียกดูข้อมูลที่เชื่อมไปยังส่วนอื่นๆของระบบได้เร็วและสะดวกมากขึ้น

Contract หรือสัญญาจ้าง ในส่วนนี้จะแสดงรูปแบบของสัญญาจ้างทั้งหมดในระบบ โดยจะแสดงชื่อของสัญญาจ้าง ชื่อพนักงาน ประเภทของสัญญา ตำแหน่งงาน ลักษณะการจ้างงาน วันที่เริ่มทำงาน สามารถเพิ่มสัญญาจ้างใหม่ๆได้ สามารถกำหนดเวลาทำงานของพนักงานแต่ละคนลงในสัญญาได้ นอกจากนี้ยังสามารถบันทึกรายละเอียดของเอกสารทางด้านภาษีของพนักงาน บันทึกตัวเลขเกี่ยวกับเงินเดือน ระบุวันที่ขาดงานและวันที่มาทำงานสายได้

Attendances หรือบันทึกการเข้างานของพนักงาน ในหน้านี้จะแสดงรายการบันทึกการเข้างานของพนักงานแต่ละคนได้ โดยจะแสดงเวลาเป็น 2 แบบคือ เวลาเข้างาน (Sign in) และเวลาเลิกงาน (Sign out) ระบบจะแสดงสถานะการเข้างานของพนักงานแบบ Real time แสดงไว้ในหน้า employee สามารถกรองรายการแสดงการบยันทึกเวลาเข้างานแยกตามชื่อพนักงาน หรือตามเวลาได้ นอกจากนี้ยังสามารถ import ข้อมูลการเข้างานจากเครื่องสแกนนิ้วหรือเครื่องตอกบัตรลงเวลางานได้ ละยังสามารถ Export รายงานออกมาเป็นไฟล์ Excel หรือ PDF ได้

Leaves หรือการลางาน ในระบบจะแสดงปฏิทินของเดือนปัจจุบัน ในหน้านี้ สามารถทำการบันทึกการขอลาไว้ล่วงหน้า เพื่อให้หัวหน้างานทราบวันที่พนักงานขอลา และทำการอนุมัติการขอลานั้นได้ ผู้บริหารสามารถกำหนดจำนวนวันลาของพนักงานได้เป็นรายคน หรือจะกำหนดเป็นแบบกลุ่มก็ได้ สามารถกำหนดประเภทของการลาเพิ่มเติมได้ตามที่ใช้งานจริงของแต่ละบริษัท สามารถเรียยกดูรายการขอลาที่ยังไม่อนุมัติ และอนุมัติแล้วได้ รวมไปถึงการเรียกดูประวัติการลาของพนักงานแบ่งตามประเภทการลาทั้งหมดได้

Leave Requests หรือการจักการวันลา ในระบบจะแสดงการลางานของพนักงานบนปฏิทิน ทำให้ทราบได้ว่า ในแต่ละวันมีการลางานของพนักงานคนได้บ้าง หากมีการติดต่องาน หรือมอบหมายงานให้กับพนักงานที่ลางานไว้ จะทำให้ทราบได้ว่าพนักงานคนดังกล่าวไม่มาทำงาน จึงจะไม่มีการติดต่องาน หรือมอบหมายงานให้กับพนักงานที่ลางานไว้ภายในวันที่ลางาน

Late หรือสาย ระบบสามารถตั้งเวลามาสายของพนักงานได้ หากพนักงานมาก่อนเวลาที่ตั้งไว้จะไม่ถือว่าเป็นการมาสาย แต่ถ้าหากมาหลังเวลาที่ตั้งไว้ ระบบจะนับเวลาที่มาสายเป็นนาที โดยระบบจะบันทึกข้อมูลการมาสายของพนักงาน และทำเป็นรายงาน แยกเป็นรายบุคคล โดยจะมีรายละเอียดวันที่ของการมาสาย จำนวนนาทีที่สาย เวลาที่บันทึกเข้างาน โดยในแต่ละเดือน ระบบจะรวมข้อมูลของพนักงานที่มาสาย บันทึกรวมเป็นจำนวนนาที และจำนวนครั้ง สามารถนำข้อมูลการมาสายไปคำนวณหักในเงินเดือน และสามารถเรียกดูรายงานการมาสายเป็นช่วงเวลาสำหรับให้แผนก Hr นำข้อมูลส่วนนี้ไปประเมิณพนักงานได้

Absence หรือการขาดงาน ระบบสามารถบันทึกการขาดงานของพนักงานได้ หากพนักงานคนนั้นไม่มีการบันทึกเวลาเข้างาน และไม่ได้มีการลางานในวันนั้น ระบบจะถือว่าขาดงาน และจะนำข้อมูลมาบันทึกไว้เป็นรายงาน โดยในรายงานจะแสดงการขาดงานของพนักงานแต่ละคนไว้ จะแสดงวันที่ขาดงาน สถานะการขาดงาน หากมีการทำงานครั้งวันก็จะแสดงการขาดงานเป็นครึ่งวัน แสดงจำนวนวันที่ขาดงาน และแสดงยอดรวมการขาดงานของพนักงานแต่ละคน ข้อมูลส่วนนี้ ระบบสามารถนำไปคำนวณหักในเงินเดือนได้ และสามารถเรียกดูรายงานการการขาดงานเป็นช่วงเวลาสำหรับให้แผนก Hr นำข้อมูลส่วนนี้ไปประเมิณพนักงานได้

ระบบสามารถกำหนดการทำงานแบบล่วงเวลาได้ว่า พนักงานในบริษัทจะทำงานล่วงเวลาได้ไม่เกินกี่ชั่วโมง นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาได้เป็นแบบรายบุคคล หรือจะกำหนดให้พนักงานไม่มีการทำงานล่วงเวลาเลยก็ได้ และในส่วนของการมาสาย ก็สามารถกำหนดเวลามาสายของพนักงานในบริษัทได้ หรือจะกำหนดเวลามาสายเป็นพนักงานรายบุคคล หรือจะกำหนดให้พนักงนมาตรงเวลาก็ได้

Training หรือการอบรมพนักงาน ตัวระบบสามารถบันทึกข้อมูลการอบรมของพนักงานได้ สามารถสร้างเป็นคอร์สอบรม เลือกวิทยากรที่อบรม และเลือกพนักงานที่จะเข้าร่วมอบรมได้ ระบบสามารถบันทึกประวัติการอบรมของพนักงานแต่ละคน ไว้ในบันทึกข้อมูลของพนักงานแต่ละคนได้ ทำให้สามารถทราบได้ว่า พนักงานแต่ละคน เคยเข้าร่วมการอบรมใดของบริษํทมาแล้วบ้าง

Payroll หรือการสร้างข้อมูลเงินเดือน สามารถทำได้ทั้งแบบรายบุคคล หรือรวมพนักงานหลายคนก็ได้ สามารถระบุรอบระยะเวลาของการจ่ายเงิน กำหนดโครงสร้างเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนได้ใน contract กำหนดวันจ่ายเงินได้ ระบบสามารถดึงข้อมูลการทำงานของพนักงานในแต่ละวัน ว่ามีวันลากี่วัน ขาดงานกี่วัน และยังสามารถดึงข้อมูลของวันที่มาสายเกินกำหนดตามที่บริษัทกำหนดไว้ได้ เพื่อนำข้อมูลเหล่านี้มาคำนวณเป็นเงินเดือนของพนักงานแต่ละคนว่าจะต้องได้รับเงินเดือนเท่าไหร่ นอกจากนี้ยังสามารถตั้งค่าการหักเงินสมทบต่างๆ เพื่อหักออกจากเงินเดือนที่จะต้องจ่ายให้กับพนักงานได้อีกด้วย

โครงสร้างเงินเดือนของพนักงานประจำ สามารถกำหนด salary rule ได้ว่า ในโครงสร้างเงินเดือนของพนักงานประจำ จะมีการนำข้อมูลส่วนไหนมาคิดคำนวณเงินเดือนบ้าง สามารถกำหนดโครงสร้างเงินเดือนของพนักงานประจำได้ตามโครงสร้างเงินเดือนจริงของแต่ละบริษัท สามารถตั้งหักเงินประกันสังคม และบันทึกข้อมูลการนำส่งประกันสังคมเพื่อนำส่งสำนักงานประกันสังคมได้

โครงสร้างเงินเดือนของพนักงาน part-time สามารถกำหนด salary rule ได้ว่า ในโครงสร้างเงินเดือนของพนักงานประจำ จะมีการนำข้อมูลส่วนไหนมาคิดคำนวณเงินเดือนบ้าง โดยในส่วนของโครงสร้างเงินเดือนของพนักงาน part-time จะมี salary rule น้อยกว่าโครงสร้างเงินเดือนของพนักงานประจำ เพราะจะไม่มีในส่วนของสวัสดิการ และการส่งประกันสังคม แต่อาจจะมีการหักเป็น ภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่ายแทน