แนะนำฟีเจอร์ระบบ ERP บริหารจัดการยานพาหนะขององค์กร (Module Fleet Management) ใช้สำหรับบันทึกข้อมูลต่างๆของยานพาหนะขององค์กรในวันที่ซื้อพาหนะ ไม่ว่าจะเป็นชื่อรุ่น สี หมายเลขป้ายทะเบียน พนักงานขับรถ หมายเลขตัวถัง จำนวนที่นั่ง จำนวนประตู วันที่ซื้อ ราคาซื้อ สัญญาซื้อขายต่างๆ นอกจากระบบจะสามารถบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับยานพาหนะแล้ว ยังสามารถบันทึกรายละเอียดต่างๆเกี่ยวกับการใช้ยานพาหนะ รวมไปถึงค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้นระหว่างใช้ยานพาหนะ และค่าใช้จ่ายด้านภาษีและการซ่อมบำรุงได้อีกด้วย ระบบสามารถบันทึกข้อมูลเหล่านี้ เพื่อช่วยในการตัดสินใจของผู้บริหาร กับการใช้รถต่อไป รวมไปถึง สามารถดูวันครบกำหนดชำระค่าใช้จ่ายด้านภาษี และครบกำหนดการซ่อมบำรุงยานพาหหนะนั้นๆได้อีกด้วย
แสดงรถทุกคันที่มีอยู่ในองค์กรที่ได้ทำการบันทึกไว้ในระบบ
Vehicles หรือ ยานพาหนะ ในหน้านี้จะเป็นการบันทึกข้อมูลต่างๆของยานพาหนะ และจะแสดงรถทุกคันที่มีอยู่ในองค์กรที่ได้ทำการบันทึกไว้ในระบบ โดยสามารถบันทึกข้อมูลต่างๆของยานพาหนะแต่ละคัน เช่น ชื่อรุ่นชื่อยี่ห้อ หมายเลขป้ายทะเบียน กลุ่มผู้ใช้งาน สามารถเลือกกลุ่มผู้ใช้งานได้หลายกลุ่มตามการใช้งานจริง พนักงานขับรถ หมายเลขตัวถัง จำนวนที่นั่ง จำนวนประตู มูลค่าของยานพาหนะ วันที่ได้มา สี ชนิดเชื้อเพลิงที่ใช้ กำลังแรงม้าของยานพาหนะคันนั้น และยังสามารถใส่รูปของยานพาหนะได้อีกด้วย
แสดงรถทุกคันที่มีอยู่ในองค์กรที่ได้ทำการบันทึกไว้ในระบบ
แสดงการบันทึกข้อมูลสัญญาต่างๆของยานพาหนะแต่ละคัน
การบันทึกรายละเอียดของสัญญาต่างๆ
Vehicles Contracts หรือการบันทึกรายละเอียดของสัญญาต่างๆ ในหน้านี้จะแสดงการบันทึกข้อมูลสัญญาต่างๆของยานพาหนะแต่ละคัน จะแสดงวันที่เริ่มต้นสัญญา วันหมดอายุสัญญา ของยานพาหนะแต่ละคัน ประเภทของสัญญา มูลค่าในวันที่เริ่มสัญญา ความถี่ของต้นทุนที่จะเกิดขึ้น และสถานะของสัญญานั้น นอกจานี้ยังสามารถบันทึกผู้ทำสัญญา เลขอ้างอิงเอกสารของสัญญานั้น บันทึกรายละเอียดของการรับบริการ และบันทึกข้อกำหนดและเงื่อนไขที่เกิดขึ้น และยังสามารถเรียกรายงานสัญญาของยานพาหนะออกมาเป็นไฟล์ PDF หรือไฟล์ Excel ได้อีกด้วย
สามารถแยกบันทึกระยะทางของยานพาหนะตามชื่อยานพาหนะ
Vehicles Odometer หรือการบันทึกระยะทางของยานพาหนะ ในหน้านี้จะสามารถแยกบันทึกระยะทางของยานพาหนะตามชื่อยานพาหนะแต่ละคันได้ โดยจะแสดงวันที่ที่ทำรายการบันทึกระยะทาง ชื่อรถ เลขระยะไมล์รถที่ทำการบันทึกแต่ละครั้ง และหน่วยนับระยะทางตามที่ได้ทำการกำหนดไว้ตอนบันทึกรายการยานพาหนะ และตรงบันทัดแบ่งชื่อยานพาหนะ จะแสดงเลขระยะไมล์รถที่ได้ทำการบันทึกครั้งล่าสุด นอกจากนี้ยังสามารถเรียกรายงานบันทึกระยะทางออกมาเป็นไฟล์ PDF หรือไฟล์ Excel ได้อีกด้วย
การบันทึกระยะทางของยานพาหนะ
การบันทึกเชื้อเพลิงของยานพาหนะ
สามารถแยกการบันทึกเชื้อเพลิงของยานพาหนะตามชื่อยานพาหนะ
Vehicles Fuel Logs หรือการบันทึกเชื้อเพลิงของยานพาหนะ ในหน้านี้จะสามารถแยกการบันทึกเชื้อเพลิงของยานพาหนะตามชื่อยานพาหนะแต่ละคันได้ โดยจะแสดงวันที่ที่ทำรายการบันทึกค่าใช้จ่ายเชื้อเพลิงของยานพาหหนะ ชื่อยานพาหนะ ชื่อผู้ซื้อเชื้อเพลิง (Pursaser) บันทึกจำนวนลิตรที่เติม และราคารวม นอกจากนี้ยังสามารถเรียกรายงานบันทึกค่าใช้จ่ายเชื้อเพลิงของยานพาหนะออกมาเป็นไฟล์ PDF หรือไฟล์ Excel ได้อีกด้วย
บันทึกการใช้บริการของยานพาหนะ
Vehicles Service Logs คือไว้เก็บประวัติ ค่าบริการต่างๆ ที่ ยานพาหนะ ของเราต้องเสียไป ไว้สำหรับดู ว่า ยานพาหนะ มีค่าใช้อื่นๆ ไปให้ใครบริษัทอะไรบ้าง รวมเป็นค่าใช้จ่ายแผงเท่าไรเช่นค่าซ่อมบำรุงถ้า ซ่อมบำรุงบ่อย ทางบริษัทก็อาจพิจารณา จำหน่าย และ จัดหา ยานพาหนะ ใหม่ทดแทน สามารจัดการเพิ่มรุ่น เบรน สถานะ ของ ยานพาหนะ แต่ละชนิดได้ เอง และ ค่าใช้จ่ายแต่ละประเภทที่ ยานพาหนะ เอาต้องเสีย สามารถสร้างเพิ่ม และ เรียกดู เป็นกลุ่มๆ ของค่าใช้จ่ายได้ (Service Types) ที่หน้า Services Logs
การบันทึกการใช้บริการของยานพาหนะ
การบันทึกต้นทุน
แสดงรายการการบันทึกรายการที่เกี่ยวกับต้นทุนของยานพาหนะ
Vehicles Cost หรือการบันทึกต้นทุน ในหน้านี้จะแสดงรายการการบันทึกรายการที่เกี่ยวกับต้นทุนของยานพาหนะ โดยจะสามารถแยกการบันทึกรายการได้ตามชื่อยานพาหนะแต่ละคัน จะแสดงวันที่ทำการบันทึกต้นทุน ชื่อยานพาหนะ หมวดหมู่ของต้นทุนที่บันทึก ประเภทขอต้นทุนที่บันทึก และราคารวมของรายการบันทึกต้นทุนนั้นๆ นอกจากนี้ยังสามารถเรียกรายงานบันทึกต้นทุนของยานพาหนะออกมาเป็นไฟล์ PDF หรือไฟล์ Excel ได้อีกด้วย
ตัวอย่างลูกค้า บริการติดตั้งระบบ OpenERP บริการติดตั้งและพัฒนาระบบ POS
