การสร้างยอดยกมาและปรับสต็อค (Physical Inventory) ในระบบ ERP
ดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งาน
 

กิจการที่ทำธุรกิจเกี่ยวกับการซื้อมา-ขายไป หรือธุรกิจประเภทอื่น ๆ จะต้องมีการสต็อคสินค้าไว้ใกิจการเพื่อขาย และในทุก ๆ ปีก็จะต้องมีการตรวจนับสินค้าเพื่อตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของสินค้าที่มีอยู่จริงและสินค้าที่มีอยู่ในระบบนั่นเอง และหากกิจการต้องการที่จะทำยอดยกมาในระบบหรือปรับตล็อคสินค้าในระบบเพื่อให้ตรงกับความเป็นจริง บทความนี้จะเป็นตัวช่วยสำหรับผู้ที่ใช้งานระบบ MDERP ในการทำยอดยกมาและปรับสต็อคของสินค้า


การทำยอดยกมา

ทำการสร้างสินค้าขึ้นในระบบ ERP
สร้างสินค้า
เลือก Costing Method ตามที่กิจการใช้งาน
เลือก Costing Method

ขั้นตอนที่ 1 สร้างสินค้าเข้ามาในระบบ
ไปที่ Warehouse > Products > Products > Create > เพิ่มรายละเอียดสินค้า > Save


สร้างรายการยอดยกมาในระบบ ERP
สร้างรายการยอดยกมา

 

เมื่อ Validate Inventory แล้ว ข้อมูลจะปรากฎที่ช่อง Standard Cost ด้วยยอดยกมาที่กิจการระบุปรากฎที่ช่อง Standard Cost ด้วยยอดยกมาที่กิจการระบุ
ข้อมูลปรากฎที่ช่อง Standard Cost ด้วยยอดยกมาที่กิจการระบุ

ขั้นตอนที่ 2 สร้างยอดยกมา
ไปที่ Warehouse > Inventory Control > Physical Inventories > Create > เพิ่มเติมรายละเอียดของสินค้าและเลือกคลัง > Save > Confirm Inventory > Validate Inventory


ตรวจสอบจำนวนของสินค้าที่อยู่ในคลัง
สินค้าเข้าคลัง

ขั้นตอนที่ 3 ตรวจสอบจำนวนของสินค้าที่อยู่ในคลัง
ไปที่ Warehouse > Products > Products > Inventory จะเห็นได้ว่าสินค้าจะมีจำนวน 2,000 ตามยอดที่กิจการยกมา


การปรับสต็อคสินค้า

ในกรณีนี้จะปรับสต็อคสินค้าโดยใช้สินค้าเดิม คือ เสื้อแขนยาว จาก 2,000 ชิ้น เป็น 3,000 ชิ้น

 

ปรับสต็อคสินค้าตามที่กิจการได้ตรวจนับมาแล้ว
การปรับสต็อคสินค้า

ขั้นตอนที่ 1 ปรับสต็อคสินค้าตามที่กิจการได้ตรวจนับมาแล้ว เช่น นับได้ 3,000 ชิ้น
ไปที่ Warehouse > Inventory Control > Physical Inventories > Create > เพิ่มเติมรายละเอียดของสินค้าและเลือกคลัง > Save > Confirm Inventory > Validate Inventory


ตรวจสอบจำนวนของสินค้าที่อยู่ในคลัง
ตรวจสอบจำนวนของสินค้า

ขั้นตอนที่ 2 ตรวจสอบจำนวนของสินค้าที่อยู่ในคลัง
ไปที่ Warehouse > Products > Products > Inventory จะเห็นได้ว่าสินค้าเปลี่ยนจะยอด 2,000 ชิ้น เป็น 3,000 ชิ้น


จากบทความนี้จะเห็นได้ว่าการทำยอดยกมาในระบบและการปรับสต็อคของสินค้าสามารถทำได้ง่าย ๆ เพียงแค่กิจการจะต้องมีสินค้าที่มีอยู่ในระบบก่อน จากนั้นก็ทำยอดยกมาหรือปรับสต็อคของสินค้าให้ตรงกับความเป็นจริง ในส่วนของการทำยอดยกมาก็สามารถที่จะเพิ่มข้อมูลของสินค้าเข้าไปได้เลยตามตัวอย่าง หรือหากเป็นการปรับสต็อคสินค้าก็สามารถทำได้ตามวิธีที่ระบุไว้ในบทความได้เลย

อ้างอิง
- https://www.mindphp.com/%E0%B8%84%E0%B8%B9%E0%B9%88%E0%B8%A1%E0%B8%B7%E0%B8%AD/73-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3/2350-erp.html
- https://www.mindphp.com/%E0%B8%9A%E0%B8%97%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1/194-e-commerce/%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B9%89%E0%B8%98%E0%B8%B8%E0%B8%A3%E0%B8%81%E0%B8%B4%E0%B8%88/3538-products-%E0%B9%82%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B8%94%E0%B8%B1%E0%B8%81%E0%B8%AA%E0%B9%8C-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3.html
- https://www.mindphp.com/forums/viewtopic.php?f=140&t=41031