การบันทึกใบแจ้งหนี้และการหัก ณ. ที่จ่ายค่าบริการโทรศัพท์
ดาวใช้งานดาวใช้งานดาวใช้งานดาวไม่ได้ใช้งานดาวไม่ได้ใช้งาน
 

ค่าบริการโทรศัพท์ถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายที่กิจการเลี่ยงไม่ได้อีกรายการหนึ่ง เพราะกิจการจะต้องมีการใช้โทรศัพท์ในการติดต่อสื่อสารกับลูกค้า และหากได้รับบิลค่าโทรศัพท์มาแล้วและกิจการไม่ได้จ่ายชำระหนี้ค่าโทรศัพท์ จึงทำให้มีใบแจ้งหนี้ หลายใบ ซึ่งในบทความนี้จะมาแนะนำการบันทึกข้อมูลลงระบบ ERP สำหรับสำหรับรายการชำระใบเเจ้งหนี้ และการหัก ณ. ที่จ่ายของค่าโทรศัพท์นั้นจะเป็นอย่างไรมาดูกัน

โดยขั้นตอนในการทำรายงานจะมีดังนี้


1. ให้กิจการนำใบแจ้งหนี้ค่าโทรศัพท์มาทำ Invoice ในระบบ

หากว่ามีค่าโทรศัพท์จำนวนหลายบิล จะต้องทำ Invoice แยกโดยไม่นำยอดค่าบริการมารวมกันตอนทำ Invoice เช่น หากมีค่าบริการ 2 ใบจะต้องทำแยก 2 รายการ โดยการทำรายการให้เราไปที่เมนู Accounting เลือกเมนูย่อยที่เป็น Supplier Invoices หลังจากนั้นทำการสร้างใบ Invoice โดยการกด Create

 

ใบ Invoice ใบที่ 1
รายการ Invoice ใบที่ 1



 

Invoice ใบที่ 2
รายการ Invoice ใบที่ 2

2. ทำการจ่ายชำระค่าโทรศัพท์

เพิ่มรายการสำหรับจ่ายชำระค่าโทรศัพท์ (หากชำระไม่ถึง 3,000 บาท ให้มาทำใน Petty Cash ) โดยไปที่เมนู  Accounting เลือก Petty Cash จากนั้นให้เราทำการสร้างโดยการกดปุ่ม Create

การตั้งจ่ายชำระหนี้
การตั้งจ่ายชำระหนี้

3. พิมพ์หนังสือรับรองการหัก ณ. ที่จ่าย
เมื่อได้ตั้งรายการจ่ายชำระหนี้เรียบร้อยเเล้วให้ไปที่เมนู  Accounting เลือก Withholding Tax ตรง Withholding Tax หลังจากนั้นให้เลือก "หนังสือรับรองการหัก ณ.ที่จ่าย" เพื่อที่จะทำการพิมพ์หนังสือรับรองการหัก ณ.ที่จ่าย

 

พิมพ์หนังสือรับรองการหัก ณ. ที่จ่าย
ปริ้นหนังสือรับรองการหัก ณ. ที่จ่าย


เมื่อมีการจ่ายค่าโทรศัพท์ครั้งใดก็ตาม เมื่อจ่ายแล้วจะต้องทำการหักภาษี ณ. ที่จ่าย 3% ทุกครั้ง แม้ว่าการจ่ายค่าโทรศัพท์จะเป็นยอดที่ไม่เกิน 1,000 บาท (กรณีเป็นการใช้บริการภายใต้สัญญาระยะยาว) และหากเป็นการจ่ายชำระหนี้ค่าบริการย้อนหลังก็ต้องทำหัก ณ ที่จ่ายจากยอดที่จ่ายจริง ทางภาษีมองว่าภาษีซื้อหรือภาษีหัก ณ ที่จ่าย ที่จะเกิดขึ้นนั้น จะเกิดขึ้นเมื่อมีการจ่ายชำระค่าบริการ แม้ว่าการจ่ายชำระหนี้จะจ่ายในรอบปัจจุบันหรือนำเอารอบค่าบริการรอบก่อนมาคิดก็ตาม

อ้างอิง


- "Invoice อินวอยซ์ คืออะไร การทำธุรกิจค้าขาย". [ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก : www.mindphp.com/%E0%B8%84%E0%B8%B9%E0%B9%88%E0%B8%A1%E0%B8%B7%E0%B8%AD/73-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3/3521-invoice-%E0%B8%AD%E0%B8%B4%E0%B8%99%E0%B8%A7%E0%B8%AD%E0%B8%A2%E0%B8%8B%E0%B9%8C-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3.html
- "Input Vat อินพุท แวท คืออะไร ทำความเข้าใจ ภาษีซื้อ". [ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก : https://mindphp.com/%E0%B8%9A%E0%B8%97%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1/194-e-commerce/%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B9%89%E0%B8%98%E0%B8%B8%E0%B8%A3%E0%B8%81%E0%B8%B4%E0%B8%88/3575-input-vat-%E0%B8%AD%E0%B8%B4%E0%B8%99%E0%B8%9E%E0%B8%B8%E0%B8%97-%E0%B9%81%E0%B8%A7%E0%B8%97-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3.html?bb_limitstart=21072
- "ภาษีเงินได้ หัก ณ ที่จ่าย คืออะไร ??? ภงด. 53 คืออะไร". [ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก : www.mindphp.com/forums/viewtopic.php?f=140&t=72893