การตั้ง Supplier Payments ในระบบ OpenERP

การตั้ง {--mlinkarticle=923--}Supplier Payments ในระบบ  ERP เป็นการตั้งจ่ายชำระ โดยเราจะอิงจากการตั้ง Supplier Invoice ในระบบ OpenERP (โอเพน อีอาร์พี) และการตั้งเบิกเงินสดย่อยเราก็จะตั้งกับยอดจ่ายชำระที่ยอดน้อย ๆ ซึ่งสามารทำได้ง่าย ๆ และมีวิธีการสังเกตดังนี้

• การตั้ง Supplier Payments ในระบบ OpenERP

1. ทำการสร้าง  Supplier Payments

โดยไปที่เมนู Accounting เลือกเมนูย่อย Supplier Payments แล้วทำการสร้างโดยการกดปุ่ม Create

2. ทำการกรอกข้อมูลเจ้าหนี้

กรอกข้อมูลรายละเอียดต่าง ๆ ของเจ้าหนี้ที่ต้องการจ่ายชำระ และหากมีรายการหัก ณ. ที่จ่าย ก็ให้ระบุรายละเอียดของรายการหัก ณ. ที่จ่าย

เมื่อระบุข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้ Add Follow ผู้ที่เกี่ยวข้องและส่งข้อมูลเข้า E-mail ผู้ที่ทำการจ่าย จากนั้นให้แสดงหลักฐานการจ่ายชำระให้แก่เจ้าหนี้ ส่งหนังสือรับรองการหัก ณ. ที่จ่ายและติดตามใบเสร็จรับเงินจากเจ้าหนี้

****ข้อสังเกต****

1. Branch (สาขา 

หากเลือกสาขาผิด รายการที่ตั้งหนี้ไว้ก็ไม่ไม่ปรากฏ เช่น รายการค่าไฟฟ้าตั้งหนี้ไว้ที่สาขา 108 หากเลือกสาขาสำนักงานใหญ่รายการที่ตั้งหนี้ไว้ก็จะไม่ปรากฎ

2. Header for Report

หากเป็นการจ่ายเงินปกติให้เลือก Receipt และหากจ่ายเงินให้กับ Inv(None Tax) จะต้องเลือก Receipt(None Tax)

3. รายการหัก ณ. ที่จ่าย

หากรายการจ่ายรายการไหนที่มีการหัก ณ. ที่จ่าย ต้องระบุรายการหัก ณ. ที่จ่ายด้วย

4. เช็คความถูกต้อง

หากรายการจ่ายชำระถูกต้อง Difference Amount จะมียอดเป็น 0

5. รายการที่ต้องทำ Payment จะเป็นรายการที่มียอดชำระเกิน 3,000 บาท ส่วนรายการที่มีค่าใช้จ่ายต่ำกว่า 3,000 บาทให้ทำเบิกเงินสดย่อย

• การตั้งเบิกเงินสดย่อย

1. ทำการตั้งเบิกเงินสดย่อย

โดยการทำรายการให้ไปที่เมนู Human Resources ตรงเมนูย่อย Expenses จากนั้นทำการสร้างโดยการกด Create

2. ระบุข้อมูลที่ต้องการทำเบิก Add Follow บุคคลที่เกี่ยวข้องและนำข้อมูล (Link) ให้ผู้ที่ต้องจ่าย

3. เมื่อทำการจ่ายเรียบร้อยแล้ว ให้นำหลักฐานการโอนมา Log a note ไว้

**** ข้อสังเกต ****
การตั้งเบิกเงินสดย่อยจะตั้งเบิกเฉพาะรายการที่จ่ายไม่เกิน 3,000 บาท แม้ว่าจะจ่ายกับเจ้าหนี้รายไหนก็ตาม


และทั้งหมดนี้ก็เป็นวิธีการตั้ง Supplier Payments ในระบบ  OpenERP เพื่อจ่ายชำระหนี้ และการตั้งเบิกเงินสดย่อย หรือ Petty Cashในระบบ OpenERP ซึ่งจะเป็นการจ่ายชำระหนี้ด้วยยอดที่ต่ำกว่า 3,000 บาท โดยที่กล่าวมาจะมีทั้งขั้นตอนการสร้าง ข้อสังเกตและการระบุข้อมูล

อ้างอิง
- https://www.mindphp.com/forums/viewtopic.php?f=140&t=53057
- https://mindphp.com/%E0%B8%84%E0%B8%B9%E0%B9%88%E0%B8%A1%E0%B8%B7%E0%B8%AD/openerp-manual/4255-supplier-payments.html?bb_limitstart=19024
- https://www.mindphp.com/%E0%B8%9A%E0%B8%97%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1/194-e-commerce/%E0%B8%84%E0%B8%A7%E0%B8%B2%E0%B8%A1%E0%B8%A3%E0%B8%B9%E0%B9%89%E0%B8%98%E0%B8%B8%E0%B8%A3%E0%B8%81%E0%B8%B4%E0%B8%88/3521-invoice-%E0%B8%AD%E0%B8%B4%E0%B8%99%E0%B8%A7%E0%B8%AD%E0%B8%A2%E0%B8%8B%E0%B9%8C-%E0%B8%84%E0%B8%B7%E0%B8%AD%E0%B8%AD%E0%B8%B0%E0%B9%84%E0%B8%A3.htm