คำถามจาก อบรม Odoo 10 #24 เรื่อง การตั้งค่าให้ระบบเปิดใบสั่งซื้อสินค้าอัตโนมัติ

[PR@mdsoft]

เงื่อนไขของการสั่งซื้ออัตโนมัติ ระบบจะเช็คตามคคลังไหน

[MDSoft_Support_Team]

เช็คตามคลังสินค้าตามที่เรากำหนดเงื่อนไขไว้ค่ะ
ตัวอย่าง กำหนดเงื่อนไขการสั่งซื้อสินค้าอัตโนมัติ
1. กำหนดเงื่อนไขให้ระบบทำการตรวจสอบและเปิดใบ PO อัตโนมัติ โดยเลือกเมนู Inventory เลือกเมนูย่อยแถบซ้ายมือที่เมนู Reordering Rules และกดปุ่ม Create เพื่อเข้าสู่หน้าจอสำหรับสร้างกฎการสั่งซื้อสินค้า

reordering1.png (113.65 KiB) เปิดดูแล้ว 4235 ครั้ง

2. กรอกข้อมูลต่อไปนี้

Name: ชื่อเงื่อนไข
Product: สินค้าที่ต้องการกำหนดเงื่อนไข
Warehouse: คลังสินค้าที่ให้ระบบตรวจสอบ
Location: สถานที่ตั้งของคลังสินค้าที่เราเลือกให้ระบบตรวจสอบ
Company: ข้อมูลบริษัท
Rules

- Min Qty: จำนวนสินค้าที่จะให้ระบบทำการสั่งซื้อ
- Max Qty: จำนวนสินค้าที่จะสั่งซื้อต่อครั้ง (ไม่เกินจำนวนนี้)
- Qty Multiple: รอบในการสั่งซื้อ เช่น รอบของการสั่งซื้อของ Vendor ของสินค้าชิ้นนั้น

เมื่อกรอกข้อมูลเสร็จแล้ว กดปุ่ม Save เพื่อบันทึกข้อมูล

reorder2.png (96.57 KiB) เปิดดูแล้ว 4235 ครั้ง

3. เมื่อต้องการให้ระบบตรวจสอบยอดคงเหลือของสินค้าและเปิดใบ PO ให้อัตโนมัติ ให้กดปุ่ม Run Reordering Rules จากนั้นระบบจะแสดงหน้าจอเพื่อให้ยืนยันการทำงาน ให้กดปุ่ม Compute Stock

runreorder.png (90.38 KiB) เปิดดูแล้ว 4235 ครั้ง

4. จากนั้นทำการตรวจสอบข้อมูลการสั่งซื้อ สังเกตุที่ Source Document จะแสดงข้อมูลอ้างอิงถึง Reordering Rules ที่เรากำหนดไว้ จากนั้นสามารถทำการ Confirm การสั่งซื้อได้เลยค่ะ

afterrun.png (111.12 KiB) เปิดดูแล้ว 4235 ครั้ง