แนะนำฟีเจอร์ระบบ ERP สำหรับธุรกิจจำหน่ายและผลิตสมุนไพร สำหรับแผนกขายสามารถทำการจำหน่ายสินค้าในหน้าเว็บไซต์ และสามารถจำหน่ายสินค้าในร้านสาขาได้ โดยในการทำรายการขายสินค้าแต่ละรายการ ระบบสามารถบันทึกข้อมูลได้ในทันที แผนกบัญชีสามารถตรวจสอบการทำรายการขายทั้งจากหน้าเว็บไซต์และจากร้านสาขาได้ สามารถออกเอกสารที่ใช้เป็นหลักฐานในการซื้อขาย ออกใบกำกับภาษี และใบหัก ณ ที่จ่ายได้ มีการเชื่อมต่อกับแผนกคลังสินค้า ทำให้สามารถอัพเดตจำนวนสินค้าในสต็อกได้ทันที นอกจากนี้ยังเชื่อมต่อกับแผนกผลิต สามารถสั่งผลิตสินค้าขึ้นเองได้อีกด้วย
การสั่งซื้อสินค้าจากหน้าเว็บไซต์ สามารถเลือกรายการสินค้าได้หลายชิ้น มีการสมัครสมาชิกเพื่อเก็บประวัติการสั่งซื้อของลูกค้า สามารถสัมครสมาชิกได้โดยใช้อีเมล์ เฟสบุ้ค หรือไลน์ก็ได้ หน้าเว็บไซต์สามารถเพิ่มชนิดสินค้าและหมวดหมู่สินค้าได้ไม่จำกัด รวมไปถึงการให้คะแนนสะสมเพื่อนำไปใช้เป็นส่วนลดค่าสินค้าได้ในครั้งถัดไป สามารถให้ Admin ตั้งค่าช่องทางการชำระเงินได้หลายช่องทาง ทั้งการตัดเงินจากบัญชี หักจากบัตรเครดิต หรือจะโอนเงินเข้าเลขบัญชี นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดช่องทางการจัดส่งสินค้าได้อีกด้วย
เมื่อมีการแจ้งโอนเงินจากลูกค้า ระบบจะลิ้งค์คำสั่งซื้อสินค้าจากลูกค้าหน้าเว็บ เข้ามายังแผนก Sales > Quotation แผนกขายสามารถกดเข้าไปดูรายการสั่งซื้อสินค้าที่ได้รับ จำนวนการสั่งซื้อสินค้า ยอดเงินในการสั่งซื้อสินค้า นอกจากนี้ยังสามารถเลือกดูประวัติการสั่งซื้อของลูกค้าได้ หากมีการใช้คะแนนสะสมก็สามารถกดเข้าไปดูประวัติของคะแนนสะสมของลูกค้าแต่ละรายได้ เมื่อทำการตรวจสอบคำสั่งซื้อแล้ว สามารถออกใบคำสั่งขายได้ทันที
แผนกบัญชี เมื่อได้รับคำสั่งซื้อสินค้าจากแผนกขายแล้ว ก็จะจัดทำใบ Customer Invoice ในการจัดทำรายการนี้ แผนกบัญชีจะต้องใส่วันที่ ใส่ช่องทางการชำระเงิน และเลือก Header For Report สำหรับจัดทำเอกสารให้ถูกต้องเพื่อที่จะจัดทำใบเสร็จรับเงินได้ถูกต้อง
เมื่อแผนกบัญชีจัดทำใบ Customer Invoice แล้ว จะต้องมีการตรวจสอบยอดเงินที่รับมา และจัดทำรายการรับชำระเงิน โดยเลือกที่เมนู Customer Payment เพื่อจัดทำรายการใบเสร็จรับเงิน โดยสามารถเลือกชื่อของลูกค้า และเลือกที่รายการ Header For Report ระบบก็จะดึงรายการใบ Invoice ที่ได้จัดทำไว้ขึ้นมาให้อัตโนมัติ เลือกรายการ Invoice ที่ต้องการชำระเงิน และใส่ยอดเงินที่ได้รับในช่อง Paid Amount เมื่อทำรายการนี้เสร็จสิ้นและถูกต้อง ระบบก็จะทำการให้คะแนนสะสมกับลูกค้าบนหน้าเว็บไซต์เพื่อใช้เป็นส่วนลดในการซื้อสินค้าในครั้งถัดไป
แผนกคลังสินค้า เมื่อแผนกขายจัดทำรายการใบคำสั่งซื้อเสร็จสิ้น ระบบจะจัดทำใบส่งสินค้า เข้ามายังแผนกคลังสินค้า เพื่อทำการจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้าตามที่อยู่การจัดส่งที่ลูกได้ให้ไว้ แผนกสินค้าก็จะดูรายการคำสั่งซื้อสินค้าที่ได้ และทำการจัดเตรียมสินค้าตามรายการในใบสั่งซื้อ เมื่อทำการจัดส่งสินค้าแล้ว ก็จะกด Deliver เป็นการยืนยันการจัดส่งสินค้าให้กับลูกค้า
ในส่วนของคะแนนสะสมของสมาชิกบนหน้าเว็บไซต์ สามารถบอกให้ Admin กำหนดอัตราการได้รับคะแนนจากยอดซื้อสินค้าได้ เมื่อมีการยืนยันการรับชำระเงินค่าสินค้าจกแผนกบัญชีในระบบ ERP แล้ว คะแนนสะสมก็จะถูกลิ้งค์มายังหน้าเว็บไซต์ทันที คะแนนสะสมนี้สามารถเก็บไว้ใช้เป็นส่วนลดในการซื้อสินค้าในครั้งถัดไป
ในส่วนของ POS
Product ในส่วนนี้จะแสดงรายการสินค้าที่วางขายทั้งหมด สามารถจัดหมวดหมู่ของสินค้าแต่ชนิดได้ หากมีการเพิ่มรายการสินค้าใหม่ สามารถเพิ่มรายการสินค้า กำหนดราคาขายของสินค้าชนิดนั้น และสามารถแนบไฟล์รูปภาพของสินค้า นอกจากนี้ ยังสามรถแสดงจำนวนสินค้าที่มีคงเหลืออยู่ในสต็อคของร้านสาขาได้อีกด้วย
Your Session หรือเครื่องขายสินค้า ในร้านสาขา หากมีจุดขายสินค้าหลายจุด ก็สามารถเพิ่มเครื่องขยสินค้าได้ตามจำนวนจุดขายสินค้าที่มีอยู่ในร้านสาขาานั้นๆ โดยในเครื่องขาย เมื่อเปิดเซสชั่นมาก็จะพบกับรายการสินค้าชนิดต่างๆ พร้อมกับราคาสินค้า เมื่อมีลูกค้ามาซื้อสินค้า ก็สามารถเลือกกดรายการสินค้า หรือจะกดค้นหารายการสินค้าก็ได้ เมื่อทำการคำนวณเงินและจ่ายเงินทอนให้ลูกค้าเสร็จสิ้น ระบบจะขึ้นหน้าต่างให้ทำการพิมพ์ใบเวร็จรับเงินได้ทันทีและเมื่อทำรายการคิดเงินเสร็จ สามารถก็เริ่มรายการใหม่ได้ทันที
All Session จะแสดงรายการเครื่องขายที่มีทั้งหมดในระบบ ทั้งที่เปิดใช้งานอยู่ และที่ได้ทำการปิดเครื่องและตรวจนับเงินไปแล้ว สามารถเข้าไปดูในแต่ละเครื่องขายว่ามีการขายสินค้าในแต่ละเครื่องนั้นว่าขายได้เท่าไหร่ และการตรวจนับเงินตอนเปิดเครื่องขาย ตรงกับยอดเงินที่ขายได้หรือไม่
Order ในส่วนนี้สามารถกดดูรายการขายสินค้าที่เกิดขึ้นในเครื่องขายได้ หากรายการขายสินค้ารายการใดต้องการใบ Invoice ก็สามารถทำการออกใบ Invoice จากในรายการนี้ได้ นอกจากนี้ยังแสดงชื่อผู้ขายสินค้าแต่ละรายการ จำนวนเงินในรายการ และสาขาที่ทำการขายสินค้ารายการนั้นได้ด้วย
Cash Transfer เมื่อเครื่องขายในสาขาแต่ละสาขาปิดลง ผู้จัดการหรือผู้มีอำนาจในแต่ละสาขาก็จะทำการตรวจนับเงินที่ได้จากการจำหน่ายสินค้าในแต่ละวัน เพื่อรวบรวมเงินทั้งหมดที่ได้ นำส่งไปยังสำนักงานใหญ่ เมื่อแต่ละสาขาได้ทำการโอนเงินไปยังสำนักงานใหญ่แล้ว สามารถทำรายการโอนเงิน เพื่อแจ้งให้แผนกบัญชีและสำนักงานใหญ่รับทราบ สามารถใส่วันเวลาที่ทำการโอนเงิน จำนวนเงิน บันทึกหมายเหตุเพิ่มเติม พร้อมแนบหลักฐานสลิปการโอนเงินได้อีกด้วย
Cash Transfer ในส่วนของแผนกบัญชี เมื่อได้รับแจ้งการโอนเงินจากสาขา ก็จะทำการตรวจเช็คกับในบัญชีธนาคาร หากมียอดเงินเข้ามาในบัญชีถูกต้องตรงตามที่ได้รับแจ้งจากสาขา ฝ่ายบัญชีก็จะทำการยืนยันการรับโอนเงินเข้าบัญชีจากสาขาย่อย เมื่อแผนกบัญชีทำการยืนยันยอดเงินที่โอนเข้ามาแล้ว ระบบก็จะทำการบันทึกบัญชีรายการที่ได้รับโอนเงินอัตโนมัติ
Journal Entries หรือสมุดรายวัน จะทำการบันทึกรายการโอนเงินจากสาขามายังสำนักงานใหญ่หลังจากที่ได้รับการยืนยันความถูกต้องจากแผนกบัญชีแล้ว นอกจากนี้ระบบจะทำการดึงรายการขายสินค้าจากเครื่องขายที่ทำการปิดการขายและได้ทำการโอนเงินเข้ามายังสำนักนักงานใหญ่มาบันทึกรายการบัญชีอัตโนมัติ
ในส่วนของระบบ MRP
Dummy Product ในส่วนน้จะแสดงรายการสินค้าที่มีสูตรการผลิตที่ทางกิจการการต้องการรักษาไว้เป็นความลับ หากมีการเพิ่มรายการสินค้าชนิดใหม่ ก็สามารถกดเพิ่มรายการสินค้า และระบุจำนวนยอดคงเหลือสินค้าที่มีคงเหลือยู่ในสต็อค นอกจากนี้ยังสามารถแสดงราคาขายของสินค้าแต่ละชนิดไว้ด้วย
Product จะแสดงรายการสินค้าที่มีทั้งหมดของกิจการ เมื่อมีรายการสินค้าใหม่ สามารถกดเพิ่มสินค้า เลือกประเภทของสินค้า สามารถกำหนดได้ว่าสินค้าชนิดนั้นเป็นสินค้าที่มีไว้เพื่อขาย สินค้าที่สามารถเบิกค่าใช้จ่ายได้ สินค้าที่สามารถทำการซื้อได้ หรือเป็นวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิตสินค้า สามารถกำหนดต้นทุน ราคาขาย และจำนวนของสินค้าที่มีอยู่ในสต็อค
Bill of Materials จะแสดงสูตรการผลิตสินค้าของกิจการ สามารถกำหนดวัตถุดิบที่ใช้ในกสนผลิตสินค้าแต่ละชนิดได้ นอกจากนี้ยังสามารถกำหนดผลพลอยได้ที่อาจจะเกิดขึ้นจากการผลิตสินค้าชนิดนั้นๆได้อีกด้วย
Routings จะแสดงขั้นตอนในการผลิตสินค้าชนิดต่างๆ ว่ามีขั้นตอนใดบ้างในการผลิตสินค้า และในการผลิตสินค้าชนิดนั้น จะต้องผ่านกระบวนการผลิตในแผนกใดบ้าง อีกทั้งยังสามารถกำหนดระยะเวลาที่มช้ในการผลิตสินค้า เพื่อนำไปคำนวณต้นทุนการผลิตได้อีกด้วย
Manufacturing Orders เป็นการจัดทำคำสั่งการผลิตสินค้าแต่ละชนิด หากได้รับคำสั่งให้ผลิตสินค้า ก็จะมาสร้างคำสั่งการผลิตสินคึ้าที่นี้ โดยสามารถกำหนดชนิดสินค้าที่จะผลิต เลือกขั้นตอนการผลิตสินค้าชนิดนั้น ระบบก็จะดึงข้อมูลวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิต และขั้นตอนการผลิตสินค้าชนิดนั้นที่เราได้กำหนดไว้ให้อัตโนมัติ สามารถระบุจำนวนสินค้าที่จะผลิต กำหนดคลังสินค้าที่ใช้วัตถุดิบและจะจัดเก็บสินค้าเมื่อผลิตเสร็จแล้วได้
Work Orders จะแสดงรายการคำสั่งผลิตสินค้าทั้งหมดที่มีในกิจการ ทั้งที่เป็นคำสั่งใหม่ คำสั่งที่กำลังผลิตอยู่ และคำสั่งที่ผลิตเสร็จสินแล้ว สามารถกำหนดรายการคำสั่งผลิตและควบคุมการผลิตสินค้าแต่ละชนิดได้
Order Planning ในส่วนนี้สามารถดูกิจกรรมการผลิตสินค้าที่กำลังผลิตอยู่โดยรวมในแต่ละวันของกิจการได้ สามารถกดเลือกเข้าไปดูรายละเอียดการผลิตสินค้าแต่ละชนิดที่กำลังผลิดอยู่ได้ รวมถึงสามารถควบคุมการผลิตสินค้าได้อีกด้วย
ในส่วนของ Petty Cash สามารถเลือกตัดบัญชีได้ว่าจะเลือกตัดจาก Account, Supplier, Credit หากเลือกจากรายการ Supplier ระบบก็จะดึงข้อมูลจากใบ Invoice ขึ้นมาให้อัตโนมัติ นอกจากนี้ยังสามารถทำรายการหักภาษีมูลคี่าเพิ่ม และภาษีหัก ณ ที่จ่ายได้อีกด้วย ในกรณีหักภาษี ณ ที่จ่าย ระบบสามารถดึงรายการภาษีจาก Supplier ที่ได้ทำการบันทึกไว้ให้อัตโนมัติ และหากมีการบันทึก 2 ฝั่งไม่เท่ากันระบบจะไม่ยินยอมให้กดยืนยันรายการ ต้องตรวจเช็คข้อมูลที่บันทึกไว้ให้ถูกต้อง จึงจะสามารถยืนยันการทำรายการได้
ในส่วนของ Reordering Rules จะเป็นการตั้งค่ากำหนดจำนวนสต็อคสินค้าต่ำสุด (Minimum) และจำนวนสต็อคสินค้าสูงสุด (Maximum) ของสินค้าที่มีอยู่ในคลังสินค้า เพื่อให้ระบบทำการสร้างคำสั่งซื้อสินค้าอัตโนมัติ เมื่อสินค้าชนิดนั้นมีจำนวนสินค้าคาดการณ์ (Forecasted Stock) ถึงจุดกำหนดจำนวนสินค้าต่ำสุดของสินค้าแต่ละชนิดที่ได้ทำการกำหนดไว้
ตัวอย่างลูกค้า บริการติดตั้งระบบ OpenERP บริการติดตั้งและพัฒนาระบบ POS