M.D.Soft Co.,Ltd. Software House CRM, ERP E-Commerce Solutions Odoo Support

วิธีติดตั้งเครื่องพิมพ์ Barcode Three Boy Xprinter XP-420B และใส่ม้วนกระดาษ

บทความนี้แนะนำวิธีติดตั้งเครื่องพิมพ์ Barcode รุ่น XP-420B ตั้งแต่การตรวจสอบอุปกรณ์ภายในกล่อง การต่อสายไฟและสาย USB การประกอบแกนใส่กระดาษ การใส่ม้วนฉลาก ไปจนถึงการทดสอบการทำงานเบื้องต้น

หลังจากติดตั้งตัวเครื่องเสร็จแล้ว ผู้ใช้งานจะต้องติดตั้ง Driver และกำหนดขนาดกระดาษให้ตรงกับฉลาก สามารถอ่านขั้นตอนต่อเนื่องได้ที่ วิธีติดตั้งและตั้งค่า Driver เครื่องพิมพ์ Barcode Three Boy XP-420B

สำหรับธุรกิจที่ต้องการนำเครื่องพิมพ์ Barcode ไปใช้กับการรับสินค้า เบิกจ่าย โอนย้าย ตรวจนับ หรือจัดส่งสินค้า สามารถศึกษาเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ระบบบริหารจัดการคลังสินค้า MDERP รองรับ Barcode และ QR Code

ข้อควรระวังก่อนติดตั้ง

• วางเครื่องพิมพ์บนโต๊ะหรือพื้นผิวที่เรียบและมั่นคง
• ตรวจสอบว่าแรงดันไฟฟ้าของอะแดปเตอร์ตรงกับข้อกำหนดของเครื่อง
• ควรปิดเครื่องก่อนเชื่อมต่อหรือถอดสายไฟและสายสัญญาณ
• ไม่ควรดึงหรือพับสายไฟและสาย USB อย่างรุนแรง
• เก็บเครื่องพิมพ์ให้ห่างจากน้ำ ความชื้น ความร้อน และฝุ่นจำนวนมาก
• ควรจับม้วนฉลากด้วยมือที่แห้งและสะอาด

ขั้นตอนที่ 1 ตรวจสอบอุปกรณ์ภายในกล่อง

หลังจากแกะกล่องแล้ว ให้ตรวจสอบอุปกรณ์ว่าครบถ้วนและไม่มีส่วนใดเสียหายจากการขนส่ง

อุปกรณ์ที่พบในตัวอย่างประกอบด้วย

• เครื่องพิมพ์ Xprinter XP-420B จำนวน 1 เครื่อง
• คู่มือการใช้งาน จำนวน 1 ชิ้น
• แกนสำหรับใส่ม้วนกระดาษ จำนวน 1 ชิ้น
• ตัวล็อกม้วนกระดาษ จำนวน 2 ชิ้น
• อะแดปเตอร์และสายไฟ จำนวน 1 ชุด
• สายสัญญาณสำหรับเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ จำนวน 1 เส้น

อุปกรณ์ที่ได้รับจริงอาจแตกต่างกันตามผู้จำหน่ายหรือชุดสินค้าที่สั่งซื้อ หากพบว่าอุปกรณ์ไม่ครบหรือมีความเสียหาย ควรติดต่อผู้จำหน่ายก่อนเปิดใช้งาน





ขั้นตอนที่ 2 เชื่อมต่อเครื่องพิมพ์กับคอมพิวเตอร์

หลังจากตรวจสอบอุปกรณ์เรียบร้อยแล้ว ให้ดำเนินการเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ตามลำดับต่อไปนี้

1. ตรวจสอบว่าสวิตช์ของเครื่องพิมพ์อยู่ในตำแหน่งปิด
2. ต่อหัวอะแดปเตอร์เข้ากับช่องจ่ายไฟของเครื่องพิมพ์
3. ต่อสายไฟเข้ากับอะแดปเตอร์และเต้ารับไฟฟ้า
4. ต่อสาย USB หรือสายสัญญาณเข้ากับเครื่องพิมพ์
5. ต่อปลายสายอีกด้านเข้ากับคอมพิวเตอร์
6. ตรวจสอบว่าสายทุกเส้นเสียบแน่นและไม่อยู่ในตำแหน่งที่ถูกดึงรั้ง

ควรต่อสายให้เรียบร้อยก่อนเปิดเครื่อง เพื่อช่วยลดปัญหาที่ Windows ตรวจไม่พบอุปกรณ์หรือเชื่อมต่อเครื่องพิมพ์ไม่สมบูรณ์



ขั้นตอนที่ 3 เปิดฝาเครื่องพิมพ์

ก่อนใส่ม้วนกระดาษ ให้สังเกตปุ่มหรือสลักเปิดฝาที่อยู่ด้านข้างของเครื่องพิมพ์ทั้งสองด้าน

วิธีเปิดฝาเครื่องพิมพ์มีดังนี้

1. ใช้มือกดบริเวณฝาเครื่องเบาๆ
2. ดึงปุ่มหรือสลักด้านข้างทั้งสองด้านเข้าหาตัวพร้อมกัน
3. ยกฝาเครื่องพิมพ์ขึ้นอย่างระมัดระวัง
4. ตรวจสอบว่าไม่มีวัสดุหรืออุปกรณ์บรรจุภัณฑ์หลงเหลืออยู่ภายในเครื่อง

ไม่ควรใช้แรงงัดฝาเครื่องเพียงด้านเดียว เพราะอาจทำให้สลักหรือบานพับเสียหายได้



ขั้นตอนที่ 4 ประกอบแกนและใส่ม้วนกระดาษฉลาก

นำแกนใส่กระดาษและตัวล็อกม้วนกระดาษมาประกอบเข้าด้วยกัน จากนั้นใส่ม้วนกระดาษฉลากลงบนแกน

ก่อนประกอบควรตรวจสอบสิ่งต่อไปนี้

• ความกว้างของม้วนกระดาษเหมาะกับเครื่องพิมพ์
• ด้านที่ใช้พิมพ์ของฉลากหันไปในทิศทางที่ถูกต้อง
• ม้วนกระดาษอยู่กึ่งกลางแกน
• ตัวล็อกทั้งสองด้านแนบกับม้วนกระดาษพอดี
• ตัวล็อกไม่บีบม้วนกระดาษแน่นจนหมุนไม่ได้

หากยังไม่แน่ใจว่าควรเลือกใช้ Barcode แบบใดกับสินค้า สามารถอ่านเพิ่มเติมได้ที่ ทำความรู้จัก Barcode ที่นิยมใช้และแนวทางเลือก Barcode ให้เหมาะกับงาน

ขั้นตอนที่ 5 ใส่ม้วนกระดาษลงในเครื่องพิมพ์

นำแกนและม้วนกระดาษที่ประกอบแล้วใส่ลงในช่องวางกระดาษภายในเครื่อง จากนั้นสอดปลายกระดาษผ่านช่องนำกระดาษและดึงปลายกระดาษออกมาทางด้านหน้าเล็กน้อย

ขณะใส่กระดาษควรตรวจสอบว่า

• ม้วนกระดาษวางอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้อง
• กระดาษไม่เอียงหรือพับ
• ขอบกระดาษอยู่ระหว่างตัวกั้นกระดาษ
• ตัวกั้นกระดาษไม่หนีบแน่นจนกระดาษเคลื่อนที่ไม่ได้
• ตำแหน่งเซนเซอร์ตรงกับช่องว่างระหว่างฉลาก
• ปลายกระดาษยื่นออกจากเครื่องเล็กน้อยก่อนปิดฝา

ขั้นตอนที่ 6 ปิดฝาและทดสอบการทำงาน

เมื่อใส่ม้วนกระดาษเรียบร้อยแล้ว ให้ปิดฝาเครื่องพิมพ์และกดบริเวณฝาทั้งสองด้านเบาๆ จนสลักล็อกเข้าที่ จากนั้นเปิดเครื่องและกดปุ่มด้านบนเพื่อทดสอบการเลื่อนกระดาษ



ผลการทดสอบที่ควรตรวจสอบประกอบด้วย

• เครื่องพิมพ์เปิดใช้งานได้ตามปกติ
• ไฟแสดงสถานะไม่แจ้งข้อผิดพลาด
• เครื่องสามารถดึงกระดาษได้
• กระดาษเคลื่อนที่ตรงและไม่ติดขัด
• เครื่องหยุดกระดาษตรงตำแหน่งฉลาก
• ไม่มีเสียงหรือกลิ่นผิดปกติระหว่างทำงาน

หากเครื่องเลื่อนกระดาษต่อเนื่องหลายดวง หยุดไม่ตรงฉลาก หรือเปลี่ยนไปใช้กระดาษขนาดใหม่ อาจต้องทำการปรับเทียบกระดาษหรือ Calibration ตามคู่มือของเครื่องพิมพ์

ขั้นตอนถัดไป ติดตั้ง Driver และกำหนดขนาดฉลาก

การติดตั้งตัวเครื่องและใส่ม้วนกระดาษยังไม่ใช่ขั้นตอนสุดท้าย ก่อนสั่งพิมพ์จากคอมพิวเตอร์จะต้องติดตั้ง Driver และตั้งค่าขนาดกระดาษให้ตรงกับฉลากที่ใช้งานจริง

อ่านต่อ: วิธีติดตั้ง Driver และตั้งค่าเครื่องพิมพ์ Barcode Three Boy XP-420B บน Windows

ในขั้นตอนการตั้งค่า Driver ควรตรวจสอบข้อมูลสำคัญ ได้แก่

• ขนาดความกว้างและความสูงของฉลาก
• จำนวนคอลัมน์ของสติกเกอร์
• ช่องว่างระหว่างดวงสติกเกอร์
• แนวตั้งหรือแนวนอนของฉลาก
• ความเร็วในการพิมพ์
• ระดับความเข้มของงานพิมพ์
• มาตราส่วนของเอกสารก่อนสั่งพิมพ์

ติดตั้งเครื่องพิมพ์ Barcode แล้ว นำไปใช้งานอะไรได้บ้าง?

เครื่องพิมพ์ Barcode สามารถเชื่อมต่อกับระบบบริหารจัดการธุรกิจ เพื่อช่วยลดการกรอกข้อมูลซ้ำ เพิ่มความถูกต้อง และตรวจสอบการเคลื่อนไหวของสินค้าได้ง่ายขึ้น

ตัวอย่างการใช้งานประกอบด้วย

• พิมพ์ฉลากสินค้าจากใบรับสินค้า
• พิมพ์ Barcode หรือ QR Code ตามรหัสสินค้า
• พิมพ์ Lot Number, Serial Number และวันหมดอายุ
• พิมพ์ฉลากราคาและรายละเอียดสินค้า
• พิมพ์ฉลากจากใบสั่งขายหรือใบส่งสินค้า
• สแกนรับเข้า เบิก จ่าย และโอนย้ายสินค้า
• ตรวจนับสินค้าและค้นหาตำแหน่งจัดเก็บ
• พิมพ์ฉลากวัตถุดิบและสินค้าจากกระบวนการผลิต
• เชื่อมข้อมูลกับระบบขาย จัดซื้อ คลังสินค้า POS และบัญชี

สามารถศึกษาแนวทางการนำ Barcode ไปใช้กับคลังสินค้าเพิ่มเติมได้ที่ ระบบ ERP กับการบริหารจัดการคลังสินค้า

สำหรับธุรกิจที่ให้บริการเก็บสินค้า หยิบสินค้า แพ็ก และจัดส่ง สามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ ระบบ Fulfillment สำหรับบริการเก็บ แพ็ก และส่งสินค้า

บริการเชื่อมเครื่องพิมพ์ Barcode กับ MDERP/Odoo

MDSoft ให้บริการวิเคราะห์ พัฒนา และปรับแต่งระบบ Barcode ให้เชื่อมต่อกับกระบวนการขาย จัดซื้อ คลังสินค้า การผลิต POS และการจัดส่งสินค้า

บริการที่เกี่ยวข้องประกอบด้วย

• วิเคราะห์กระบวนการใช้งาน Barcode ภายในธุรกิจ
• ออกแบบและปรับรูปแบบฉลากสินค้า
• เชื่อมเครื่องพิมพ์ Barcode กับ MDERP/Odoo
• พัฒนาการพิมพ์ Barcode, QR Code, Lot Number และ Serial Number
• เชื่อมการพิมพ์กับใบรับสินค้า ใบส่งสินค้า และเอกสารคลัง
• ปรับระบบให้เหมาะกับคลังสินค้า โรงงาน ร้านค้า และธุรกิจ Fulfillment

ดูบริการ Odoo Implementation, Customization และ Integration จาก MDSoft

ดูระบบบริหารจัดการคลังสินค้า MDERP รองรับ Barcode และ QR Code

ข้อมูลที่ควรเตรียมก่อนสอบถามการเชื่อมระบบ

เพื่อให้ทีมงานวิเคราะห์และประเมินแนวทางได้รวดเร็ว ควรเตรียมข้อมูลเบื้องต้นดังนี้

• รุ่นเครื่องพิมพ์ที่ใช้งาน
• ขนาดสติกเกอร์และจำนวนคอลัมน์
• ภาพหรือตัวอย่างฉลากที่ต้องการ
• ข้อมูลที่ต้องการแสดงบนฉลาก
• ประเภท Barcode หรือ QR Code ที่ต้องการใช้
• โปรแกรมหรือระบบที่ใช้งานอยู่ในปัจจุบัน
• จำนวนคลัง สาขา และผู้ใช้งาน
• ขั้นตอนที่ต้องการให้ระบบสร้างหรือพิมพ์ Barcode

บทความและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• วิธีติดตั้งและตั้งค่า Driver เครื่องพิมพ์ Barcode Three Boy XP-420B
• ทำความรู้จัก Barcode ที่นิยมใช้
• ระบบบริหารจัดการคลังสินค้า MDERP รองรับ Barcode และ QR Code
• ระบบ ERP กับการบริหารจัดการคลังสินค้า
• ระบบ Fulfillment สำหรับบริการเก็บ แพ็ก และส่งสินค้า
• MDSoft Odoo Service บริการติดตั้ง พัฒนา เชื่อมต่อ และดูแลระบบ Odoo
• รวมคู่มือและความรู้เกี่ยวกับระบบ MDERP

เมื่อเครื่องพิมพ์สามารถเลื่อนกระดาษได้ตามปกติ ขั้นตอนการติดตั้งตัวเครื่องถือว่าเสร็จสมบูรณ์ จากนั้นให้ดำเนินการติดตั้ง Driver กำหนดขนาดฉลาก และทดลองพิมพ์ Barcode ก่อนนำไปใช้งานจริง